Assistant administratif (h/f)
Offre n° O050260921001332
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Place du général de Gaulle - BP 301, Valognes (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de la Direction Enfance Éducation vous serez chargé de missions administratives liées au fonctionnement des écoles publiques.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le lien entre la Direction et les agents des écoles
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi des différentes données gérées par la Direction
- Rédiger des actes administratifs et élaborer des documents de travail
- Participer aux réunions de travail et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers de subvention
- Suivre les dossiers frais de fonctionnement des écoles et financement des écoles privées
- Préparer les dossiers et participer aux commissions municipales
- Gérer les plannings du personnel des écoles : élaboration des annualisations et des emplois du temps des agents, gestion des heures complémentaires…….
- Participer aux entretiens de recrutement des agents des écoles dans le cadre des remplacements
- Suivre les budgets de la Direction (dont marchés)
- Participer à la facturation des prestations auprès des usagers
- Traiter le courrier (transmission, réponse)
- Suivre les inscriptions scolaires et accueils de loisirs périscolaires du matin, midi, soir, cantine, clubs du soir
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi des différentes données gérées par la Direction
- Rédiger des actes administratifs et élaborer des documents de travail
- Participer aux réunions de travail et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers de subvention
- Suivre les dossiers frais de fonctionnement des écoles et financement des écoles privées
- Préparer les dossiers et participer aux commissions municipales
- Gérer les plannings du personnel des écoles : élaboration des annualisations et des emplois du temps des agents, gestion des heures complémentaires…….
- Participer aux entretiens de recrutement des agents des écoles dans le cadre des remplacements
- Suivre les budgets de la Direction (dont marchés)
- Participer à la facturation des prestations auprès des usagers
- Traiter le courrier (transmission, réponse)
- Suivre les inscriptions scolaires et accueils de loisirs périscolaires du matin, midi, soir, cantine, clubs du soir
Profils recherchés
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Connaissance de la législation concernant le domaine d’activité
- Capacité rédactionnelles confirmées
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise des procédures dématérialisées
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Détection des situations sensibles afin de proposer une solution appropriée,
- Accompagnement de proximité des agents affectés dans les écoles
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Rigueur et méthode dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse, de synthèse et gestion des priorités
- Connaissance de la législation concernant le domaine d’activité
- Capacité rédactionnelles confirmées
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise des procédures dématérialisées
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Détection des situations sensibles afin de proposer une solution appropriée,
- Accompagnement de proximité des agents affectés dans les écoles
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et de l’écoute
- Rigueur et méthode dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse, de synthèse et gestion des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0233958200
Informations complémentaires
- Emploi à temps complet (cycle de travail 4.5 jours/semaine ou 9 jours/2 semaines)
- Horaires réguliers en bureau et déplacements sur sites
- Rémunération selon conditions statutaires – Adhésion de la collectivité au C.O.S. Normand – Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance – Titres restaurant – Prise en charge partielle des titres de transport collectif.
---------------
Adresser dossier de candidature (lettre, CV, photo et copie des diplômes et arrêté situation administrative)
à : Monsieur le Maire de Valognes - Hôtel de Ville
Place Général de Gaulle - 50700 – VALOGNES
Ou par mail à l’adresse électronique suivante : drh@valognes.fr
Date limite de réception des candidatures : 21 octobre 2026
Renseignements sur le poste à pourvoir : Damien CATHERINE – Responsable de la Direction Enfance Éducation - tél : 02.33.95.82.32
Renseignements administratifs : Monique COUPPEY, Responsable Ressources Humaines – tél : 02.33.95.82.00
- Horaires réguliers en bureau et déplacements sur sites
- Rémunération selon conditions statutaires – Adhésion de la collectivité au C.O.S. Normand – Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance – Titres restaurant – Prise en charge partielle des titres de transport collectif.
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Adresser dossier de candidature (lettre, CV, photo et copie des diplômes et arrêté situation administrative)
à : Monsieur le Maire de Valognes - Hôtel de Ville
Place Général de Gaulle - 50700 – VALOGNES
Ou par mail à l’adresse électronique suivante : drh@valognes.fr
Date limite de réception des candidatures : 21 octobre 2026
Renseignements sur le poste à pourvoir : Damien CATHERINE – Responsable de la Direction Enfance Éducation - tél : 02.33.95.82.32
Renseignements administratifs : Monique COUPPEY, Responsable Ressources Humaines – tél : 02.33.95.82.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.