Assistante administrative au groupement technique et logistique (h/f)
Offre n° O050260925000351
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1238 RUE DU VIEUX CANDOL CS 45309, Saint-Lô (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du chef de groupement et intégrant une équipe d’assistantes dynamiques, vous participez au fonctionnement quotidien du service en garantissant le suivi administratif des dossiers, l’appui organisationnel de l’activité du groupement et l’interface avec les différents centres d’incendie et de secours, les services et groupements composant l’état-major du SDIS 50 ainsi que les partenaires extérieurs. Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens de l'organisation et aptitude à travailler dans un environnement évolutif et exigeant.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
− Gestion comptable (en binôme) ;
− Gestion des factures et suivi du budget alloué au groupement ;
− Suivi des engagements non soldés auprès des différents prestataires ;
− Gestion administrative générale ;
− Accueil physique et téléphonique du groupement ;
− Réaliser des bons de commandes ;
− Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants ;
− Rédiger, mettre en forme et diffuser les ordres de missions, états de frais de déplacements, courriers, comptes rendus notes et documents administratifs ;
− Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation ;
− Suivi administratif de l’organisation et du suivi des ventes, en lien avec les chefs de services ;
− Interlocuteur privilégié de l’entreprise titulaire du marché entretien des locaux (Etat major et CIS) ;
− Suivi des contrats de maintenance
Missions secondaires :
− Suivi des absences, congés ;
− Suivi des demandes de mobiliers ;
− Suivi du logiciel AS-TECH : seconder la responsable administrative dans le suivi du logiciel AS-TECH ;
− Toute autre demande exprimée par le chef de service, le chef de groupement ou son adjoint.
− Gestion comptable (en binôme) ;
− Gestion des factures et suivi du budget alloué au groupement ;
− Suivi des engagements non soldés auprès des différents prestataires ;
− Gestion administrative générale ;
− Accueil physique et téléphonique du groupement ;
− Réaliser des bons de commandes ;
− Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants ;
− Rédiger, mettre en forme et diffuser les ordres de missions, états de frais de déplacements, courriers, comptes rendus notes et documents administratifs ;
− Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation ;
− Suivi administratif de l’organisation et du suivi des ventes, en lien avec les chefs de services ;
− Interlocuteur privilégié de l’entreprise titulaire du marché entretien des locaux (Etat major et CIS) ;
− Suivi des contrats de maintenance
Missions secondaires :
− Suivi des absences, congés ;
− Suivi des demandes de mobiliers ;
− Suivi du logiciel AS-TECH : seconder la responsable administrative dans le suivi du logiciel AS-TECH ;
− Toute autre demande exprimée par le chef de service, le chef de groupement ou son adjoint.
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Rigueur, planification, priorisation et méthode dans l’exécution des tâches ;
- Capacité d’analyse, de synthèse, d’autonomie et prise d’initiative ;
- Discrétion professionnelle ;
- Maitrise d’outils tels : MAARCH, WEBDAG, AGATT, AS TECH, CIRIL appréciée.
- Capacités rédactionnelles ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Rigueur, planification, priorisation et méthode dans l’exécution des tâches ;
- Capacité d’analyse, de synthèse, d’autonomie et prise d’initiative ;
- Discrétion professionnelle ;
- Maitrise d’outils tels : MAARCH, WEBDAG, AGATT, AS TECH, CIRIL appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233721010
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Président du conseil d’administration du SDIS de la Manche, et transmises par messagerie à l’adresse du guichet unique RH (ressourceshumaines@sdis50.fr), avant le 27 octobre 2026.
La lettre de motivation devra IMPERATIVEMENT être signée par l’intéressé(e) pour que la candidature soit recevable.
La lettre de motivation devra IMPERATIVEMENT être signée par l’intéressé(e) pour que la candidature soit recevable.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.