Agent Etat civil Population (h/f)
Offre n° O050261005000961
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10, Place Napoléon, Cherbourg-en-Cotentin (Manche (50))
Poste à pourvoir le
04/12/2026
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service État civil et Population, vous assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches, ainsi que le traitement et le suivi des dossiers relevant de l'état civil, du domaine funéraire et de la gestion administrative.
Vous contribuez à la fiabilité, à la confidentialité et à la bonne conservation des actes et des données traités, dans le respect des procédures et des principes du service public. Vous assurez également le rôle de référent Archives pour le secteur Est.
Vous contribuez à la fiabilité, à la confidentialité et à la bonne conservation des actes et des données traités, dans le respect des procédures et des principes du service public. Vous assurez également le rôle de référent Archives pour le secteur Est.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez notamment amené à :
État civil et domaine funéraire
* Rédiger les actes d'état civil, en assurer la mise à jour et la conservation ;
* Assurer le suivi des dossiers de mariage et de parrainage civil et participer aux célébrations ;
* Enregistrer les demandes de PACS ;
* Délivrer les copies et extraits d'actes d'état civil ;
* Rédiger les actes de concessions et délivrer les autorisations funéraires ;
* Suivre les concessions à reprendre et mettre à jour les fichiers du cimetière ;
* Garantir l'authenticité, la fiabilité et la confidentialité des actes.
Accueil et relation aux usagers
* Accueillir, informer et orienter les usagers en présentiel, par téléphone et par courriel, dans le respect de la laïcité et de la neutralité du service public ;
* Analyser les demandes, les reformuler, évaluer leur urgence et orienter vers le bon interlocuteur ;
* Renseigner les usagers sur les démarches, les procédures et les pièces nécessaires ;
* Garantir la continuité de service : ouverture et fermeture de l'accueil, gestion du standard, renseignement sur l'organisation municipale
* Adapter son discours aux différents publics et gérer les situations sensibles ou les tensions avec écoute, calme et diplomatie ;
* Veiller à la confidentialité des informations et au respect des usagers.
Gestion administrative
* Assurer le traitement et le suivi des demandes de titres d'identité ;
* Enregistrer les inscriptions et changements d'adresse sur les listes électorales ;
* Assurer l'enregistrement des recensements citoyens et des attestations d'accueil ;
* Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches et veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives.
Référent Archives - secteur Est
* Informer les agents sur les procédures d'archivage ;
* Prendre en charge les versements et centraliser les demandes d'élimination ;
* Accompagner les services pour les consultations et emprunts d'archives.
État civil et domaine funéraire
* Rédiger les actes d'état civil, en assurer la mise à jour et la conservation ;
* Assurer le suivi des dossiers de mariage et de parrainage civil et participer aux célébrations ;
* Enregistrer les demandes de PACS ;
* Délivrer les copies et extraits d'actes d'état civil ;
* Rédiger les actes de concessions et délivrer les autorisations funéraires ;
* Suivre les concessions à reprendre et mettre à jour les fichiers du cimetière ;
* Garantir l'authenticité, la fiabilité et la confidentialité des actes.
Accueil et relation aux usagers
* Accueillir, informer et orienter les usagers en présentiel, par téléphone et par courriel, dans le respect de la laïcité et de la neutralité du service public ;
* Analyser les demandes, les reformuler, évaluer leur urgence et orienter vers le bon interlocuteur ;
* Renseigner les usagers sur les démarches, les procédures et les pièces nécessaires ;
* Garantir la continuité de service : ouverture et fermeture de l'accueil, gestion du standard, renseignement sur l'organisation municipale
* Adapter son discours aux différents publics et gérer les situations sensibles ou les tensions avec écoute, calme et diplomatie ;
* Veiller à la confidentialité des informations et au respect des usagers.
Gestion administrative
* Assurer le traitement et le suivi des demandes de titres d'identité ;
* Enregistrer les inscriptions et changements d'adresse sur les listes électorales ;
* Assurer l'enregistrement des recensements citoyens et des attestations d'accueil ;
* Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches et veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives.
Référent Archives - secteur Est
* Informer les agents sur les procédures d'archivage ;
* Prendre en charge les versements et centraliser les demandes d'élimination ;
* Accompagner les services pour les consultations et emprunts d'archives.
Profils recherchés
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence diplôme niveau bac à bac+2 dans la domaine administratif ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire / Astreinte par roulement le samedi pour les célébrations
Compétence attendues :
* Solides connaissances juridiques en matière d'état civil et de funéraire
* Capacité à appliquer avec rigueur les lois, règlements et procédures
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers
* Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication avec les usagers et les collègues
* Sens du service public, qualité d'accueil, écoute et diplomatie
* Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité
* Autonomie, sens du travail en équipe, polyvalence et rigueur
* Neutralité, adaptabilité et capacité à gérer des situations sensibles
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence diplôme niveau bac à bac+2 dans la domaine administratif ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire / Astreinte par roulement le samedi pour les célébrations
Compétence attendues :
* Solides connaissances juridiques en matière d'état civil et de funéraire
* Capacité à appliquer avec rigueur les lois, règlements et procédures
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers
* Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication avec les usagers et les collègues
* Sens du service public, qualité d'accueil, écoute et diplomatie
* Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité
* Autonomie, sens du travail en équipe, polyvalence et rigueur
* Neutralité, adaptabilité et capacité à gérer des situations sensibles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.