Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O050261015001318
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 20 km à l'ouest de Cherbourg-en-Cotentin (Manche), la commune de la Hague (12 365 hab) bénéficie d'un cadre de vie préservé. Doté d'une identité marquée, d'un patrimoine naturel important et de nombreux équipements sportifs, scolaires et sociaux, le territoire participe à des projets d'envergure au sein du cotentin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 rue des tohagues - bp 217 - beaumont hague, La Hague (Manche (50))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RI
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au responsable du service Parc matériel et véhicules, vous participez à la gestion et au suivi des dossiers et activités liés au fonctionnement du service, ainsi qu’à son organisation et à son bon fonctionnement.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter les interlocuteurs,
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers et documents administratifs liés à l’activité du service Parc matériel et véhicules,
• Assurer le suivi administratif de l’activité des agents du service,
• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des commandes (cahier des charges, tableaux de suivi, seuils, bons de commande, factures, …),
• Assurer le suivi des crédits et des budgets en lien avec l’activité du service,
• Assurer le suivi administratif de l’activité du garage (véhicules, carburants…),
• Etablir des bilans et tableaux de suivi de l’activité,
• Rédiger et mettre en forme les courriers, tableaux divers…,
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et documents,
• Assurer la polyvalence avec les autres agents du secrétariat et contribuer au remplacement des collègues du secrétariat technique (demandes d’intervention, pointages, factures, saisies de documents…).
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers et documents administratifs liés à l’activité du service Parc matériel et véhicules,
• Assurer le suivi administratif de l’activité des agents du service,
• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des commandes (cahier des charges, tableaux de suivi, seuils, bons de commande, factures, …),
• Assurer le suivi des crédits et des budgets en lien avec l’activité du service,
• Assurer le suivi administratif de l’activité du garage (véhicules, carburants…),
• Etablir des bilans et tableaux de suivi de l’activité,
• Rédiger et mettre en forme les courriers, tableaux divers…,
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et documents,
• Assurer la polyvalence avec les autres agents du secrétariat et contribuer au remplacement des collègues du secrétariat technique (demandes d’intervention, pointages, factures, saisies de documents…).
Profils recherchés
• Formation en gestion administrative ou secrétariat appréciée,
• Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) et des outils bureautiques,
• Maîtrise des logiciels et progiciels de gestion utilisés par la collectivité (finances : Némausic, Eksae / juridique : GED, GED Elise / GMAO : Atal, Easy connect),
• Connaissance des procédures administratives et du vocabulaire professionnel du service ;
• Techniques de recherche documentaire,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe,
• Capacité rédactionnelle et bonne expression orale,
• Rigueur dans le travail,
• Autonomie dans les tâches confiées,
• Discrétion et respect des obligations de confidentialité.
• Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) et des outils bureautiques,
• Maîtrise des logiciels et progiciels de gestion utilisés par la collectivité (finances : Némausic, Eksae / juridique : GED, GED Elise / GMAO : Atal, Easy connect),
• Connaissance des procédures administratives et du vocabulaire professionnel du service ;
• Techniques de recherche documentaire,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe,
• Capacité rédactionnelle et bonne expression orale,
• Rigueur dans le travail,
• Autonomie dans les tâches confiées,
• Discrétion et respect des obligations de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
Christophe GAUMAIN, responsable du service Parc matériel et véhicules au 02.33.01.53.33.
Informations complémentaires
CONTRAINTES PARTICULIERES :
• Participation à la continuité du service durant les périodes de congés, une présence minimale d’agents titulaires étant requise afin d’assurer la continuité de service.
• Participation occasionnelle au transfert de véhicules
• Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
• Disponibilité et réactivité nécessaires au fonctionnement du service,
• Polyvalence : en situation exceptionnelle, être acteur dans la réalisation des tâches communes (déneigement, déménagement…)
• Assurer le remplacement des collègues du pôle administratif.
AVANTAGES : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale, RTT.
Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) :
Sur le site www.lahague.com - plateforme « Portail usager »
Ou par courrier à : Mme le Maire de la commune de La Hague
8 rue des Tohagues - BP 217 – Beaumont-Hague – 50440 LA HAGUE CEDEX
• Participation à la continuité du service durant les périodes de congés, une présence minimale d’agents titulaires étant requise afin d’assurer la continuité de service.
• Participation occasionnelle au transfert de véhicules
• Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
• Disponibilité et réactivité nécessaires au fonctionnement du service,
• Polyvalence : en situation exceptionnelle, être acteur dans la réalisation des tâches communes (déneigement, déménagement…)
• Assurer le remplacement des collègues du pôle administratif.
AVANTAGES : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale, RTT.
Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) :
Sur le site www.lahague.com - plateforme « Portail usager »
Ou par courrier à : Mme le Maire de la commune de La Hague
8 rue des Tohagues - BP 217 – Beaumont-Hague – 50440 LA HAGUE CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.