Agent de facturation usagers - Service de Maintien à Domicile (h/f)
Offre n° O050261106000401
Publiée le 07/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10, Place Napoléon, Cherbourg-en-Cotentin (Manche (50))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
07/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction autonomie du C.C.A.S. de Cherbourg-en-Cotentin, regroupe 6 résidences autonomies, ainsi qu'un service d'accompagnement à domicile et de prévention de l'isolement, qui propose différentes prestations aux publics séniors présents sur le territoire.
Missions / conditions d'exercice
L'agent de facturation des usagers (H-F), rattaché au maintien à domicile, assure la facturation des prestations suivantes : aide à domicile, portage repas et téléassistance. Il est également responsable des régies usagers Aides à Domicile et portage repas (collaboration avec les services du trésor public).
Il assure les missions suivantes :
* Préparation et élaboration, chaque mois des factures à partir des éléments transmis par les secteurs Est et Ouest (Aides à Domicile, portage de repas et Téléassistance) et par le Conseil Départemental (DOMATEL) et les Caisses de Retraite
* Mise à jour mensuellement des participations et informations des dossiers des bénéficiaires
* Réalisation de devis et mise en place de la tarification pour les bénéficiaires du portage de repas
* Gestion de la bonne transmission de l'ensemble des factures émises
* Gestion de la régie du portage de repas pour le secteur Ouest et du maintien à domicile pour le secteur Est et Ouest. => gestion du compte D.F.T., des journaux de banque ainsi que versement à la trésorerie
* Encaissement de l'ensemble des sommes à recouvrer pour l'activité du service
* Suivi des recettes pour l'activité du service et alimentation du tableau de bord de suivi
* Suivi des impayés avec la trésorerie municipale, rend compte à sa hiérarchie
* Élaboration chaque année des attestations fiscales
* Mise à jour du logiciel métier Millésime des tarifs, et gestion de l'archivage sur l'outil informatique
* Réalisation de tout tableau de suivi demandé par la hiérarchie ainsi que des taches administratives nécessaires
L'agent de facturation "usagers" travaille en binôme avec le conseiller technique chargé de la facturation des caisses, il est amené à suppléer ce dernier dans son travail, afin de garantir la continuité de service.
Il assure les missions suivantes :
* Préparation et élaboration, chaque mois des factures à partir des éléments transmis par les secteurs Est et Ouest (Aides à Domicile, portage de repas et Téléassistance) et par le Conseil Départemental (DOMATEL) et les Caisses de Retraite
* Mise à jour mensuellement des participations et informations des dossiers des bénéficiaires
* Réalisation de devis et mise en place de la tarification pour les bénéficiaires du portage de repas
* Gestion de la bonne transmission de l'ensemble des factures émises
* Gestion de la régie du portage de repas pour le secteur Ouest et du maintien à domicile pour le secteur Est et Ouest. => gestion du compte D.F.T., des journaux de banque ainsi que versement à la trésorerie
* Encaissement de l'ensemble des sommes à recouvrer pour l'activité du service
* Suivi des recettes pour l'activité du service et alimentation du tableau de bord de suivi
* Suivi des impayés avec la trésorerie municipale, rend compte à sa hiérarchie
* Élaboration chaque année des attestations fiscales
* Mise à jour du logiciel métier Millésime des tarifs, et gestion de l'archivage sur l'outil informatique
* Réalisation de tout tableau de suivi demandé par la hiérarchie ainsi que des taches administratives nécessaires
L'agent de facturation "usagers" travaille en binôme avec le conseiller technique chargé de la facturation des caisses, il est amené à suppléer ce dernier dans son travail, afin de garantir la continuité de service.
Profils recherchés
Poste ouvert sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Diplôme de niveau 4 en comptabilité et gestion administrative - Expérience confirmée (idéalement 3 ans ou plus) en facturation de prestations de services, de préférence dans le domaine du maintien à domicile, des aides à domicile, du portage de repas ou d'activités similaires.
Poste ouvert aux agents de même niveau relevant d'une autre filière (intégration directe)
Poste ouvert aux titulaires, aux lauréats de concours ou examen professionnel.
Compétences attendues :
* Maîtrise des processus de facturation des usagers, de la gestion de régies et du suivi des recettes dans le secteur médico-social ou des services à la personne
* Maîtrise des principes de comptabilité de base et des règles de gestion de régie (gestion de comptes D.F.T., journaux de banque, versements à la trésorerie, suivi des encaissements et des recettes
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des logiciels métiers de gestion et de facturation, idéalement le logiciel Millésime ou solution équivalente
* Capacité à préparer, élaborer et contrôler des factures à partir de données issues de différents secteurs et partenaires (services internes, Conseil Départemental, caisses de retraite, dispositifs de téléassistance)
* Compétence en mise à jour de dossiers usagers (participations financières, informations administratives), qualification des I.N.S. (Identité Nationale de Santé) et gestion des données sensibles
Rigueur, fiabilité, organisation et bonne attention au détail, bon relationnel, écoute, empathie, discrétion, appétences fortes pour le travail en binôme et en équipe.
Diplôme de niveau 4 en comptabilité et gestion administrative - Expérience confirmée (idéalement 3 ans ou plus) en facturation de prestations de services, de préférence dans le domaine du maintien à domicile, des aides à domicile, du portage de repas ou d'activités similaires.
Poste ouvert aux agents de même niveau relevant d'une autre filière (intégration directe)
Poste ouvert aux titulaires, aux lauréats de concours ou examen professionnel.
Compétences attendues :
* Maîtrise des processus de facturation des usagers, de la gestion de régies et du suivi des recettes dans le secteur médico-social ou des services à la personne
* Maîtrise des principes de comptabilité de base et des règles de gestion de régie (gestion de comptes D.F.T., journaux de banque, versements à la trésorerie, suivi des encaissements et des recettes
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des logiciels métiers de gestion et de facturation, idéalement le logiciel Millésime ou solution équivalente
* Capacité à préparer, élaborer et contrôler des factures à partir de données issues de différents secteurs et partenaires (services internes, Conseil Départemental, caisses de retraite, dispositifs de téléassistance)
* Compétence en mise à jour de dossiers usagers (participations financières, informations administratives), qualification des I.N.S. (Identité Nationale de Santé) et gestion des données sensibles
Rigueur, fiabilité, organisation et bonne attention au détail, bon relationnel, écoute, empathie, discrétion, appétences fortes pour le travail en binôme et en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.