Assistant(e) administratif (ve) des Services Techniques
Offre n° O051240312000946
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DORMANS
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Paysages de la Champagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses services techniques, organisés autour de 6 directions (Assainissement collectif, Assainissement non-collectif, Eau potable- GEMAPI, Environnement-Déchets, VRD et Bâtiments).
Placé sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez la réalisation de divers travaux de secrétariat ainsi que la gestion et le suivi administratif de dossiers pour les services techniques.
Placé sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez la réalisation de divers travaux de secrétariat ainsi que la gestion et le suivi administratif de dossiers pour les services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Conseiller et orienter le public vers l’interlocuteur compétent
Assurer la transversalité des informations avec l'ensemble des services de la collectivité
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Rédiger les réponses aux usagers avec les éléments fournis par les responsables de service
Organiser la logistique des réunions
Aider à la rédaction et mise en page de documents (courriers, notes, comptes-rendus, documents de présentation...) à partir des éléments transmis par les services, les reproduire, les diffuser et les classer
Mettre en forme des délibérations, des conventions, des tableaux de bord, les suivre et les transmettre
Assurer le suivi des demandes de travaux en lien avec les Responsables de service
Assister dans les Marchés publics par la relecture et mise en forme des documents
Mettre à jour des outils internes, documents types, tableaux de suivi du service technique
Etablir des bons de commande pour les services techniques
Assurer la transversalité des informations avec l'ensemble des services de la collectivité
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Rédiger les réponses aux usagers avec les éléments fournis par les responsables de service
Organiser la logistique des réunions
Aider à la rédaction et mise en page de documents (courriers, notes, comptes-rendus, documents de présentation...) à partir des éléments transmis par les services, les reproduire, les diffuser et les classer
Mettre en forme des délibérations, des conventions, des tableaux de bord, les suivre et les transmettre
Assurer le suivi des demandes de travaux en lien avec les Responsables de service
Assister dans les Marchés publics par la relecture et mise en forme des documents
Mettre à jour des outils internes, documents types, tableaux de suivi du service technique
Etablir des bons de commande pour les services techniques
Profils recherchés
• Niveau de diplôme : BAC
• Capacité d’accueil, d’écoute et d’adaptation à tout public
• Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
• Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur et présentation)
• Capacité à travailler en autonomie
• Discrétion, sens de la confidentialité et du service public
• Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'adaptation
• Expérience en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire souhaitée
• Une connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités, des instances et de leurs circuits de décision serait un atout supplémentaire
• Capacité d’accueil, d’écoute et d’adaptation à tout public
• Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
• Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur et présentation)
• Capacité à travailler en autonomie
• Discrétion, sens de la confidentialité et du service public
• Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'adaptation
• Expérience en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire souhaitée
• Une connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités, des instances et de leurs circuits de décision serait un atout supplémentaire
Contact
Contact
0326521923
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser :
A Monsieur le Président de la Communauté de Communes des Paysages de la Champagne
4 boulevard des Varennes 51700 DORMANS
Ou par mail à smenet@ccpc51.fr
A Monsieur le Président de la Communauté de Communes des Paysages de la Champagne
4 boulevard des Varennes 51700 DORMANS
Ou par mail à smenet@ccpc51.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.