chargé(e) d'accueil, gestion administrative et financière
Offre n° O051240402000414
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CORMONTREUIL
Poste à pourvoir le
15/08/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Commune de 6.500 habitants environ, située au sein de la Communauté Urbaine du Grand Reims, recherche un adjoint administratif, sous l'autorité de la responsable du "service éducation-jeunesse-petite enfance" pour exercer les missions :
- d'accueil au niveau du Guichet Unique (familles) , de remplacement à l'accueil de la Mairie
- de gestion administrative
- de gestion financière : engagement, mandatement et émission de titres
poste à temps complet annualisé avec RTT
- d'accueil au niveau du Guichet Unique (familles) , de remplacement à l'accueil de la Mairie
- de gestion administrative
- de gestion financière : engagement, mandatement et émission de titres
poste à temps complet annualisé avec RTT
Missions / conditions d'exercice
chargé(e) d'accueil et de gestion administrative au guichet unique du "service éducation-jeunesse-petite enfance"
accueil : accueillir, orienter, renseigner le public. représenter l'image de la collectivité auprès des usagers. respecter les valeurs du service public.
gestion administrative : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. assister les collègues du service (inscription périscolaires, règlement des sommes dues, réservation spectacle...)
gestion financier : engagement, mandatement et émission de titres
accueil : accueillir, orienter, renseigner le public. représenter l'image de la collectivité auprès des usagers. respecter les valeurs du service public.
gestion administrative : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. assister les collègues du service (inscription périscolaires, règlement des sommes dues, réservation spectacle...)
gestion financier : engagement, mandatement et émission de titres
Profils recherchés
- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maitriser la langue française écrite et orale - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - maîtriser les techniques de secrétariat. maitrise des logiciels Word, Excel, Power point - valeurs et objectifs de la collectivité.
-SAVOIR FAIRE : savoir rédiger - gérer les priorités - savoir accueillir, renseigner - prendre des initiatives - rendre compte - transmettre les demandes, les informations - assurer le suivi et la bonne circulation des informations - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - notions comptables appréciées.
- SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) - disponibilité, patience, attention, sens du contact, maitrise de soi - accueil - organisation, application, créativité- capacité à se remettre en question et à relativiser - polyvalence - motivation - faire preuve de discrétion - principe de neutralité et laïcité
-SAVOIR FAIRE : savoir rédiger - gérer les priorités - savoir accueillir, renseigner - prendre des initiatives - rendre compte - transmettre les demandes, les informations - assurer le suivi et la bonne circulation des informations - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - notions comptables appréciées.
- SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) - disponibilité, patience, attention, sens du contact, maitrise de soi - accueil - organisation, application, créativité- capacité à se remettre en question et à relativiser - polyvalence - motivation - faire preuve de discrétion - principe de neutralité et laïcité
Contact
Contact
0326820553
Informations complémentaires
candidature à envoyer par mail ou par courrier accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV. à : direction-ressources@cormontreuil.fr ou : Mairie de Cormontreuil place de la république 51350 CORMONTREUIL 03.26.82.05.53
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.