ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O051240410001009
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bazancourt
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE+CIA+13ème mois+Tickets Restaurant+CNAS
Descriptif de l'emploi
Vous serez en charge du secrétariat et de l'accueil du service Socio-Culturel
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
Accueil des spectateurs, physique et téléphonique / renseigner ou orienter le public vers des sources d’informations adéquates.
Guide informatif sur les actions et activités de la Filature ( expositions, spectacles, activités )
Secrétariat :
- Tâches courantes de secrétariat (spectacles + médiathèque + social)
- Rédaction de courriers, notifications, notes et compte-rendu
- Elaborer l’ensemble des bons de commandes du service
- Relecture des documents rédigés par le service (notes, courriers, tableaux de suivi…)
- Gestion administrative des dossiers du service (développement culturel territorial, éducation artistique et culturelle).
- Rédaction et tri et suivi de courriers.
- Organisation et suivi des calendriers, organisation de réunions
- Classement des documents administratifs.
- Gestion de la boite mail générale du service culturel / Réceptionner les demandes écrites et verbales et les acheminer pour traitement. Fournir les documentations disponibles.
- Petite comptabilité : gestion analytique, classement et archivage de factures, devis ou contrats de cession.
- Communication (tirage d'affiches), gestion de nos pages réseaux
- Déclarations de droits d’auteur. (SACD et SACEM)
- Gestion de la logistique des Compagnies ou artistes : Feuilles de route, gestion des hébergements et repas artistes
- Gestion des contrats avec les compagnies accueillies lors des manifestations culturelles ainsi que ceux des techniciens intermittents du spectacle. (GUSO)
Gestion de la billetterie :
- Mettre à jour la base de données des relations publiques et billetterie
- Diffusion des supports de communication ? (Affiche/flyers). Élaboration du plan de diffusion
Qualités requises :
Sens de l’accueil
Sens de l’écoute
Sens de l’organisation
Sens de la discrétion
Intérêt pour le domaine culturel
Connaissance générale de l’art et de la culture artistique
Accueil des spectateurs, physique et téléphonique / renseigner ou orienter le public vers des sources d’informations adéquates.
Guide informatif sur les actions et activités de la Filature ( expositions, spectacles, activités )
Secrétariat :
- Tâches courantes de secrétariat (spectacles + médiathèque + social)
- Rédaction de courriers, notifications, notes et compte-rendu
- Elaborer l’ensemble des bons de commandes du service
- Relecture des documents rédigés par le service (notes, courriers, tableaux de suivi…)
- Gestion administrative des dossiers du service (développement culturel territorial, éducation artistique et culturelle).
- Rédaction et tri et suivi de courriers.
- Organisation et suivi des calendriers, organisation de réunions
- Classement des documents administratifs.
- Gestion de la boite mail générale du service culturel / Réceptionner les demandes écrites et verbales et les acheminer pour traitement. Fournir les documentations disponibles.
- Petite comptabilité : gestion analytique, classement et archivage de factures, devis ou contrats de cession.
- Communication (tirage d'affiches), gestion de nos pages réseaux
- Déclarations de droits d’auteur. (SACD et SACEM)
- Gestion de la logistique des Compagnies ou artistes : Feuilles de route, gestion des hébergements et repas artistes
- Gestion des contrats avec les compagnies accueillies lors des manifestations culturelles ainsi que ceux des techniciens intermittents du spectacle. (GUSO)
Gestion de la billetterie :
- Mettre à jour la base de données des relations publiques et billetterie
- Diffusion des supports de communication ? (Affiche/flyers). Élaboration du plan de diffusion
Qualités requises :
Sens de l’accueil
Sens de l’écoute
Sens de l’organisation
Sens de la discrétion
Intérêt pour le domaine culturel
Connaissance générale de l’art et de la culture artistique
Profils recherchés
Bac à Bac+2
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à : Monsieur le Maire - Mairie de Bazancourt - Place de la Mairie-51110 BAZANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.