Assistant de gestion administrative et financière
Offre n° O051240502000710
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chalons en champagne
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’EHPAD Sarrail se situe à proximité du centre-ville de Chalons-en-Champagne, dans un quartier résidentiel et au cœur d’un grand parc arboré. Notre établissement est un EHPAD dit « généraliste ». Les locaux sont modernes, lumineux et spacieux.
Sous la responsabilité de la Directrice de l’EHPAD, vous aurez à réaliser un certain nombre de tâches administratives, financières, de communication interne et externe et participerez à la mise en place ainsi qu’au suivi de la démarche qualité de l’EHPAD.
Sous la responsabilité de la Directrice de l’EHPAD, vous aurez à réaliser un certain nombre de tâches administratives, financières, de communication interne et externe et participerez à la mise en place ainsi qu’au suivi de la démarche qualité de l’EHPAD.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative
- Réalisation de tâches de secrétariat : convocation et compte rendu de réunions, secrétariat de l’EHPAD dans sa globalité,
- Gestion administrative des dossiers résidents : suivi des demandes d’admission en lien avec les différents services et partenaires, préparation et suivi des commissions d’évaluation, gestion de la liste d’attente, création des dossiers administratifs, actualisation et déclaration des mouvements des résidents.
Gestion financière
- Suivi des recettes d’hébergement et facturation des résidents, gestion des impayés, tenue de la régie de recettes,
- Réalisation d’engagements et suivi des commandes relevant des services administratifs et techniques,
- Préparation des indicateurs et reporting d’activités (interne et enquête nationale)
En l’absence de l’agent d’accueil, accueil physique et téléphonique des résidents, des familles / visiteurs et des agents pour toute demande (renseignement, orientation ou prise de RDV)
Gestion administrative
- Réalisation de tâches de secrétariat : convocation et compte rendu de réunions, secrétariat de l’EHPAD dans sa globalité,
- Gestion administrative des dossiers résidents : suivi des demandes d’admission en lien avec les différents services et partenaires, préparation et suivi des commissions d’évaluation, gestion de la liste d’attente, création des dossiers administratifs, actualisation et déclaration des mouvements des résidents.
Gestion financière
- Suivi des recettes d’hébergement et facturation des résidents, gestion des impayés, tenue de la régie de recettes,
- Réalisation d’engagements et suivi des commandes relevant des services administratifs et techniques,
- Préparation des indicateurs et reporting d’activités (interne et enquête nationale)
En l’absence de l’agent d’accueil, accueil physique et téléphonique des résidents, des familles / visiteurs et des agents pour toute demande (renseignement, orientation ou prise de RDV)
Profils recherchés
Vous possédez impérativement une expérience professionnelle sur des fonctions similaires.
Une connaissance des grands principes budgétaires et de la nomenclature M22 est également souhaitée.
Une expérience en structure médico-sociale serait un plus.
Profil recherché :
- Maitrise de la suite Office
- Connaissance des partenaires du secteur médico-social
- Aptitudes organisationnelles et rédactionnelles
- Courtoisie et bon relationnel
- Sens développé de la confidentialité
- Prise d’initiative et adaptabilité
Une connaissance des grands principes budgétaires et de la nomenclature M22 est également souhaitée.
Une expérience en structure médico-sociale serait un plus.
Profil recherché :
- Maitrise de la suite Office
- Connaissance des partenaires du secteur médico-social
- Aptitudes organisationnelles et rédactionnelles
- Courtoisie et bon relationnel
- Sens développé de la confidentialité
- Prise d’initiative et adaptabilité
Contact
Contact
0326693873
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV par mail à :
personnel.recrutement@chalons-agglo.fr
Avantages : CNAS, participation employeur à la garantie maintien de salaire, participation aux frais de transport collectif, RIFSEEP, RTT, proposition d'activités extraprofessionnelles
personnel.recrutement@chalons-agglo.fr
Avantages : CNAS, participation employeur à la garantie maintien de salaire, participation aux frais de transport collectif, RIFSEEP, RTT, proposition d'activités extraprofessionnelles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.