Agent administratif et d'accueil du CCAS
Offre n° O051250403001327
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 RUE DE L'ARQUEBUSE, Vitry-le-François (Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction du CCAS, l’agent administratif assurera un accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Il assistera les services dans la gestion administrative des dossiers.
Il assistera les services dans la gestion administrative des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
Accueillir le public
Assurer une écoute active
Orienter les usagers vers les interlocuteurs ou partenaires compétents (CSD, CLIC, France services,…)
Informer, identifier les demandes sociales
Gérer les plannings des travailleurs sociaux
- Gestion administrative des dossiers
Gérer et enregistrer le courrier
Assurer les tâches administratives du service :
• classement, tri de documents,
• préparation des courriers des aides alimentaires,
• suivi et gestion des domiciliations,
• convocations, invitations
• plan canicule, bons de noel…
- Transmettre des informations aux différents services du CCAS
Accueillir le public
Assurer une écoute active
Orienter les usagers vers les interlocuteurs ou partenaires compétents (CSD, CLIC, France services,…)
Informer, identifier les demandes sociales
Gérer les plannings des travailleurs sociaux
- Gestion administrative des dossiers
Gérer et enregistrer le courrier
Assurer les tâches administratives du service :
• classement, tri de documents,
• préparation des courriers des aides alimentaires,
• suivi et gestion des domiciliations,
• convocations, invitations
• plan canicule, bons de noel…
- Transmettre des informations aux différents services du CCAS
Profils recherchés
Savoirs :
Connaitre les dispositifs d’aides sociales
Connaitre les organismes extérieurs et acteurs de l’action sociale
Faire preuve d’empathie
Devoir de confidentialité et de discrétion absolue
Réactivité
Polyvalence
Niveau : diplôme secrétariat
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaitre les dispositifs d’aides sociales
Connaitre les organismes extérieurs et acteurs de l’action sociale
Faire preuve d’empathie
Devoir de confidentialité et de discrétion absolue
Réactivité
Polyvalence
Niveau : diplôme secrétariat
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0326724343
Informations complémentaires
Informations :
Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA) et complément indemnitaire
Participation aux complémentaires santé labellisées
Prévoyance obligatoire
CNAS
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président du CCAS de VITRY-LE-FRANCOIS
3, rue de l'Arquebuse 51300 VITRY-LE-FRANCOIS
Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA) et complément indemnitaire
Participation aux complémentaires santé labellisées
Prévoyance obligatoire
CNAS
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président du CCAS de VITRY-LE-FRANCOIS
3, rue de l'Arquebuse 51300 VITRY-LE-FRANCOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.