Agent(e) chargé(e) de l'état-civil
Offre n° O051250507001220
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
avenue du 29 août 1944, Tinqueux (Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE/CIA + 13ème mois. Participation employeur à la complémentaire santé (27.17€ bruts) et participation à la prévoyance (50%). Titres restaurants. Participation aux chèques vacances.
Descriptif de l'emploi
Sous la coordination du responsable du service à la population (formalités administratives/état-civil/Elections), vous serez en charge de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'état civil, la tenue des listes électorales.
Missions / conditions d'exercice
-Constituer et instruire des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom...),
-Délivrer et mettre à jour des livrets de famille, et assurer la tenue administrative des registres,
-Établir et traiter les dossiers administratifs : projets de mariage, changements noms/prénoms, délivrance des autorisations funéraires, concessions funéraires, PACS, rectifications, demandes d'actes,
-Effectuer les tâches administratives liées à l'activité (classement, archivage des dossiers…),
-Participer à la gestion des élections,
-Établissement des cartes nationales d’identité et passeports.
-Délivrer et mettre à jour des livrets de famille, et assurer la tenue administrative des registres,
-Établir et traiter les dossiers administratifs : projets de mariage, changements noms/prénoms, délivrance des autorisations funéraires, concessions funéraires, PACS, rectifications, demandes d'actes,
-Effectuer les tâches administratives liées à l'activité (classement, archivage des dossiers…),
-Participer à la gestion des élections,
-Établissement des cartes nationales d’identité et passeports.
Profils recherchés
Expérience souhaitée en état civil et/ou sur un poste similaire avec une bonne connaissance de la réglementation,
Connaissances en droit civil et droit des familles,
Pratique des logiciels bureautiques,
Capacités rédactionnelles et qualités d’analyse,
Sens de l'organisation et aptitude à la polyvalence,
Capacité à résister au stress et à gérer des situations conflictuelles ou d'agressivité,
Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, discrétion et confidentialité,
Réactivité, autonomie et disponibilité.
Connaissances en droit civil et droit des familles,
Pratique des logiciels bureautiques,
Capacités rédactionnelles et qualités d’analyse,
Sens de l'organisation et aptitude à la polyvalence,
Capacité à résister au stress et à gérer des situations conflictuelles ou d'agressivité,
Esprit d'équipe, adaptabilité, rigueur, discrétion et confidentialité,
Réactivité, autonomie et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326082345
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à :
service-rh@ville-tinqueux.fr
service-rh@ville-tinqueux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.