ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL
Offre n° O051250717000457
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 place du Général de Gaulle, Esternay (Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Secrétaire général de mairie
Travail sous espaces informatisés
Connaissances et pratiques des obligations RGPD.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Travail sous espaces informatisés
Connaissances et pratiques des obligations RGPD.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Assurer un accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter le public.
Collecter, trier et diffuser les informations
Traiter les dossiers et saisir des documents
Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
Planifier et assurer un suivi des dossiers
Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH
Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
Accueillir et renseigner le public sur les services de l'état civil
Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
Assurer la gestion administrative des décès, mariages et PACS
Renseigner et orienter le public.
Collecter, trier et diffuser les informations
Traiter les dossiers et saisir des documents
Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents
Planifier et assurer un suivi des dossiers
Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH
Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
Accueillir et renseigner le public sur les services de l'état civil
Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
Assurer la gestion administrative des décès, mariages et PACS
Profils recherchés
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe
- Gérer et organiser son travail
- Excellent relationnel et sens du service rendu aux usagers
- Esprit d'initiative, efficacité, disponibilité
- Gérer et organiser son travail
- Excellent relationnel et sens du service rendu aux usagers
- Esprit d'initiative, efficacité, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.