Assistant(e) gestion administrative (h/f)
Offre n° O051250731000434
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue du Général Leclerc, Frignicourt (Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
29/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + IFSE+ CIA
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du chef du service du Secrétariat Général, vos missions principales seront :
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Mise en forme de différents documents (lettre, délibération, arrêté, compte-rendu…)
- Classement de différents documents et recherche (courrier, délibérations, …)
- Suivi des bureaux et des conseils
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Saisir des mandatements et des titres
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Mise en forme de différents documents (lettre, délibération, arrêté, compte-rendu…)
- Classement de différents documents et recherche (courrier, délibérations, …)
- Suivi des bureaux et des conseils
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Saisir des mandatements et des titres
Missions / conditions d'exercice
CTIVITES PRINCIPALES QUOTIDIENNES
- Gérer le courrier arrivée : tri, dépouillement et répartition par services, diffusion en papier et via le logiciel
- Préparation des dossiers administratifs
___________________________________________________________________
ACTIVITES PRINCIPALES OCCASIONNELLES
- Frappe de courriers et de divers documents
- Participation à des envois groupés
- Distribution de divers documents
___________________________________________________________________
COMPETENCES REQUISES
- Délivrer des renseignements
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériel mis à disposition
- Gérer le courrier arrivée : tri, dépouillement et répartition par services, diffusion en papier et via le logiciel
- Préparation des dossiers administratifs
___________________________________________________________________
ACTIVITES PRINCIPALES OCCASIONNELLES
- Frappe de courriers et de divers documents
- Participation à des envois groupés
- Distribution de divers documents
___________________________________________________________________
COMPETENCES REQUISES
- Délivrer des renseignements
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériel mis à disposition
Profils recherchés
CONDITIONS D’EXERCICES
- Travail en équipe
- Travail au contact du public et des élus
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail
- Polyvalence sur les missions de secrétariat
___________________________________________________________________
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
- Utilisation du publipostage
- Utilisation de JVS serait un plus
________________________________________________________________
SAVOIR-ETRE
- Discrétion
- Ponctualité
- Organisée
- Autonome
- Travail en équipe
- Travail au contact du public et des élus
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail
- Polyvalence sur les missions de secrétariat
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SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
- Utilisation du publipostage
- Utilisation de JVS serait un plus
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SAVOIR-ETRE
- Discrétion
- Ponctualité
- Organisée
- Autonome
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.