Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O051251020000542
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 RUE PRINCIPALE, Juvigny (Marne)
Poste à pourvoir le
20/11/2025
Date limite de candidature
20/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité du Secrétaire de Mairie, le (la) responsable de l’Agence Postale Communale assure la gestion quotidienne des services postaux et financiers relevant du partenariat avec La Poste, veille au bon fonctionnement de l’agence, et participe à diverses tâches administratives communales.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil et l’information des usagers, tant à l’agence postale qu’à la mairie.
Identifier les besoins des administrés et y répondre avec professionnalisme et bienveillance.
Appliquer les procédures de vérification d’identité et les règles de confidentialité propres aux opérations postales et financières.
Gérer la trésorerie et les stocks liés au fonctionnement de l’agence postale.
Effectuer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie.
Rédiger, saisir et mettre en forme différents documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, etc.).
Assurer le tri, le classement, l’archivage et la numérisation des documents.
Participer à la gestion comptable et budgétaire de la commune (préparation des mandats et des titres).
Utiliser de manière efficace les outils informatiques et bureautiques nécessaires à la bonne exécution des missions.
Identifier les besoins des administrés et y répondre avec professionnalisme et bienveillance.
Appliquer les procédures de vérification d’identité et les règles de confidentialité propres aux opérations postales et financières.
Gérer la trésorerie et les stocks liés au fonctionnement de l’agence postale.
Effectuer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie.
Rédiger, saisir et mettre en forme différents documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, etc.).
Assurer le tri, le classement, l’archivage et la numérisation des documents.
Participer à la gestion comptable et budgétaire de la commune (préparation des mandats et des titres).
Utiliser de manière efficace les outils informatiques et bureautiques nécessaires à la bonne exécution des missions.
Profils recherchés
Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques (suite Office, messagerie, logiciels de gestion).
Notion sur les principes de la comptabilité publique (M57).
Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service public.
Capacité à travailler avec méthode et efficacité, tout en rendant compte de ses activités
Rigueur, discrétion et respect du devoir de réserve.
Disponibilité, réactivité et sens de l’organisation indispensables.
Notion sur les principes de la comptabilité publique (M57).
Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service public.
Capacité à travailler avec méthode et efficacité, tout en rendant compte de ses activités
Rigueur, discrétion et respect du devoir de réserve.
Disponibilité, réactivité et sens de l’organisation indispensables.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 26 67 32 37
Informations complémentaires
TRAVAIL LE SAMEDI MATIN
Adresse de l'employeur
JUVIGNY
>22 RUE PRINCIPALE
51150 JUVIGNY
>22 RUE PRINCIPALE
51150 JUVIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.