Chargé(e) d'accueil et d'administration des spectacles du Lavoir
Offre n° O051251024000133
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA REPUBLIQUE - BP 6, Cormontreuil (Marne)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
23/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire + avantages collectivité
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cormontreuil (6500 habitants) ouvre prochainement son nouveau complexe sportif et culturel V.O2, lieu de vie moderne et convivial dédié à la pratique sportive, à la culture et aux événements.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) Chargé(e) d’accueil et d’administration des spectacles du "Lavoir", véritable ambassadeur(rice) du site, garant(e) de l’expérience des usagers et du bon fonctionnement administratif de la structure.
Sous l'autorité du chef de service V.O2, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique des usagers du complexe V.O2, les informe et les oriente vers les différents espaces et services proposés. Il contribue à garantir une expérience agréable pour les visiteurs, dans le respect des procédures et du règlement intérieur.
L’agent assure le suivi administratif et logistique des spectacles programmés à la salle "Le Lavoir", en appui à son responsable hiérarchique. Il contribue à la bonne organisation des représentations en réalisant les tâches administratives courantes, en assurant la coordination entre les différents intervenants, et en participant à l’accueil du public et des artistes.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) Chargé(e) d’accueil et d’administration des spectacles du "Lavoir", véritable ambassadeur(rice) du site, garant(e) de l’expérience des usagers et du bon fonctionnement administratif de la structure.
Sous l'autorité du chef de service V.O2, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique des usagers du complexe V.O2, les informe et les oriente vers les différents espaces et services proposés. Il contribue à garantir une expérience agréable pour les visiteurs, dans le respect des procédures et du règlement intérieur.
L’agent assure le suivi administratif et logistique des spectacles programmés à la salle "Le Lavoir", en appui à son responsable hiérarchique. Il contribue à la bonne organisation des représentations en réalisant les tâches administratives courantes, en assurant la coordination entre les différents intervenants, et en participant à l’accueil du public et des artistes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation avec les usagers
• Accueillir les visiteurs, partenaires et groupes scolaires
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations nécessaires
• Orienter les publics vers les espaces concernés
• Veiller au respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité
Gestion des réservations et billetterie
• Enregistrer les réservations de salles et terrains (padel, futsal, squash)
• Assurer la vente des billets pour les événements
• Encaisser les paiements et transmettre les éléments comptables au service dédié
• Gérer les fonds liquides dans le respect des procédures
Suivi administratif des spectacles
• Rassembler les informations nécessaires à la rédaction des contrats de cession et les transmettre au responsable
• Assurer la saisie et le suivi des documents administratifs liés aux représentations (fiches techniques, plannings, tableaux de suivi)
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations obligatoires
• Classer et archiver les documents relatifs aux spectacles
• Participer à la gestion de la billetterie : vente, encaissement, remise des justificatifs
Entretien et logistique
• Veiller à la propreté et au rangement des espaces d’accueil et des locaux communs
• Participer à l’entretien courant du matériel utilisé
• Signaler les dysfonctionnements techniques
• Mettre à jour les supports de communication (affiches, signalétique, panneaux digitaux)
Surveillance et sécurité
• Contrôler les accès et assurer une présence dissuasive
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements de sécurité
• Appliquer les consignes en cas d’incident ou de conflit mineur
Ouverture et fermeture du site
• Assurer l’ouverture et la fermeture du complexe selon les procédures établies
• Vérifier les installations et équipements à l’arrivée et au départ
--------------------------------------------------------------
- Environnement professionnel -
Partenaires internes : services Animation, Communication, Finances, Ressources humaines.
Partenaires externes : usagers, associations, structures sportives et culturelles locales, régionales et nationales.
- Conditions de travail -
Temps de travail : 26 heures hebdomadaires annualisées.
25 jours de congés annuels
Planning en roulement sur quatre semaines, avec travail en soirée et week-end selon l’activité.
Lieu : Complexe sportif et culturel V.O2 – Cormontreuil
Recrutement prévu au 5 janvier 2026
• Accueillir les visiteurs, partenaires et groupes scolaires
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations nécessaires
• Orienter les publics vers les espaces concernés
• Veiller au respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité
Gestion des réservations et billetterie
• Enregistrer les réservations de salles et terrains (padel, futsal, squash)
• Assurer la vente des billets pour les événements
• Encaisser les paiements et transmettre les éléments comptables au service dédié
• Gérer les fonds liquides dans le respect des procédures
Suivi administratif des spectacles
• Rassembler les informations nécessaires à la rédaction des contrats de cession et les transmettre au responsable
• Assurer la saisie et le suivi des documents administratifs liés aux représentations (fiches techniques, plannings, tableaux de suivi)
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations obligatoires
• Classer et archiver les documents relatifs aux spectacles
• Participer à la gestion de la billetterie : vente, encaissement, remise des justificatifs
Entretien et logistique
• Veiller à la propreté et au rangement des espaces d’accueil et des locaux communs
• Participer à l’entretien courant du matériel utilisé
• Signaler les dysfonctionnements techniques
• Mettre à jour les supports de communication (affiches, signalétique, panneaux digitaux)
Surveillance et sécurité
• Contrôler les accès et assurer une présence dissuasive
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements de sécurité
• Appliquer les consignes en cas d’incident ou de conflit mineur
Ouverture et fermeture du site
• Assurer l’ouverture et la fermeture du complexe selon les procédures établies
• Vérifier les installations et équipements à l’arrivée et au départ
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- Environnement professionnel -
Partenaires internes : services Animation, Communication, Finances, Ressources humaines.
Partenaires externes : usagers, associations, structures sportives et culturelles locales, régionales et nationales.
- Conditions de travail -
Temps de travail : 26 heures hebdomadaires annualisées.
25 jours de congés annuels
Planning en roulement sur quatre semaines, avec travail en soirée et week-end selon l’activité.
Lieu : Complexe sportif et culturel V.O2 – Cormontreuil
Recrutement prévu au 5 janvier 2026
Profils recherchés
* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’administration, de la gestion, du spectacle vivant ou de l’événementiel
* Sens du service public et de l’accueil
* Rigueur, ponctualité et autonomie
* Maîtrise des outils bureautiques et de réservation
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les flux de publics
* La connaissance du secteur culturel et sportif ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.
* La détention des certifications SSIAP 1, PSC1 ou SST est appréciée mais non obligatoire
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques indispensable (Word, Excel, logiciels de billetterie, messagerie).
* Sens du service public et de l’accueil
* Rigueur, ponctualité et autonomie
* Maîtrise des outils bureautiques et de réservation
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les flux de publics
* La connaissance du secteur culturel et sportif ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.
* La détention des certifications SSIAP 1, PSC1 ou SST est appréciée mais non obligatoire
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques indispensable (Word, Excel, logiciels de billetterie, messagerie).
Contact et modalités de candidature
Contact
0326820553
Informations complémentaires
Adresser votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
2 place de la République – 51 350 Cormontreuil
Contact Service des Ressources Humaines :
Mme Vickie SEVIN
Par mail :
secretariat-rh@cormontreuil.fr
secretariat-maire@cormontreuil.fr
Monsieur le Maire
2 place de la République – 51 350 Cormontreuil
Contact Service des Ressources Humaines :
Mme Vickie SEVIN
Par mail :
secretariat-rh@cormontreuil.fr
secretariat-maire@cormontreuil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.