Accueil

Niveau attendu :Maitrise
-Accueillir et renseigner le public sur place et/ou par téléphone
-Apporter une réponse aux demandes de la population
-Orienter vers les personnes et services compétents
-Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Rédiger des documents administratifs
Gestion administrative

Niveau attendu : Experte
-Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
-Tenir les registres (informatique) de courrier papier ou mail
-Rédiger la correspondance courante
-Rédiger les arrêtés administratifs
-Assurer la commande des matériels de bureautique
-Tenir les plannings de réservation et de location de salles et en effectuer le suivi
-Gérer le dossier carte de pêche, carte de déchetterie
-Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
-Gérer les inscriptions au recensement militaire
-Inscrire les nouveaux électeurs

Etat Civil

Niveau attendu : Experte
-Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation domicile …)
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies
-Etablir les différents actes d’état civil (Naissance, décès, transcription de décès, changement de nom ou prénom, les dossiers de mariage et de PACS)
-Coopérer avec des traducteurs assermentés
-Auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel, le cas échéant
-Etablir les actes de publication en vue de leur affichage
-Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
-Tenir à jour les registres, contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés, rédiger les mentions
-Transmettre les dossiers aux services compétents (service Etat civil autres mairies, notaires, INSEE, ARS, Tribunal de Grande Instance…)

Urbanisme

Niveau attendu : Maitrise
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l’urbanisme
-Réceptionner, contrôler et compléter, le cas échéant, les différentes demandes d’autorisation
-Etablir les dossiers à la signature du Maire (demande de CU, DIA, Avis du Maire, DP, PC, fiche de renseignements, certificat de numérotage, document administratif d’alignement)
-Echanger avec les services instructeurs de la CCSSOM
-Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour
-Etablir et/ou vérifier les demandes de DICT/DT

Elections
Niveau attendu :
Experte

-Suivre la législation en vigueur sur les élections
-Gérer la liste électorale et la commission annuelle de révision des listes
-Préparer les opérations préparatoires d’un scrutin : cartes électeurs, matériel des bureaux de vote, matériel des assesseurs
-Connaitre les démarches du vote par procuration et établir les listes
-Clôturer le scrutin
-Etablir le procès-verbal
- Proclamer les résultats

Législation funéraire
Niveau attendu : Experte
-Accueillir et renseigner les familles en deuil et les usagers
-Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers, associations …)
-Réceptionner, contrôler et valider les demandes de travaux des entreprises des pompes funèbres qui souhaitent intervenir sur le site
-Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise
-Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation
-Effectuer le suivi de la régie de recettes perçues pour les concessions
-Gérer, mettre à jour le dispositif informatique du cimetière et veiller à organiser la procédure de reprise des concessions échues

Mission secondaire
Niveau attendu : Experte
-Contribuer aux activités ponctuelles sortant du champ du poste, dans le cadre de la mission de service public/polyvalence avec les autres services (Assurer en l’absence de la secrétaire générale, le protocole d'édition des fiches de paies, la transmission des données URSSAF, le RSU, les données Agirhe)
-Assister le Maire ou l’élu lors des cérémonies d’état civil
-Seconder les différents adjoints