Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O051251211000985
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 bis rue jules ferry, Compertrix (Marne (51))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon barème des traitements de la FPT
Descriptif de l'emploi
Accueil du public (physique, téléphonique, mails) ; colombariums ; suivi des manifestations. Gestion du courrier ;
suivi de dossiers scolaires et périscolaires ; Etat Civil ; Gestion des cimetières et colombariums. Gestion des
formalités administratives courantes (recensement militaire, attestation d'accueil, urbanisme, aide aux
élections...)
Secrétariat divers (rédactions de courriers et d'arrêtés...). Connaissances impératives en secrétariat et
bureautique. Expérience au sein d'un collectivité territoriale souhaitée.
Savoir communiquer avec l'équipe et la hiérarchie.
Avoir le sens du service Public ; le goût du contact et être
rigoureux.
suivi de dossiers scolaires et périscolaires ; Etat Civil ; Gestion des cimetières et colombariums. Gestion des
formalités administratives courantes (recensement militaire, attestation d'accueil, urbanisme, aide aux
élections...)
Secrétariat divers (rédactions de courriers et d'arrêtés...). Connaissances impératives en secrétariat et
bureautique. Expérience au sein d'un collectivité territoriale souhaitée.
Savoir communiquer avec l'équipe et la hiérarchie.
Avoir le sens du service Public ; le goût du contact et être
rigoureux.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions consisteront à :
- accueillir et orienter le public (accueil physique téléphonique et mails) ;
- gérer les formalités administratives courantes (recensement militaire, attestation d'accueil, urbanisme)
- gérer le courrier "arrivé" et "départ"
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- suivre les dossiers scolaires et périscolaires ;
- gérer les cimetières et colombariums ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- remplacer la deuxième assistante administrative sur certaines tâches en cas d'absence
Une adaptation de la répartition des missions au sein de l'équipe pourrait être envisagée.
- accueillir et orienter le public (accueil physique téléphonique et mails) ;
- gérer les formalités administratives courantes (recensement militaire, attestation d'accueil, urbanisme)
- gérer le courrier "arrivé" et "départ"
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- suivre les dossiers scolaires et périscolaires ;
- gérer les cimetières et colombariums ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- remplacer la deuxième assistante administrative sur certaines tâches en cas d'absence
Une adaptation de la répartition des missions au sein de l'équipe pourrait être envisagée.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître l'environnement de la fonction publique territoriale
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser les techniques de secrétariat et la bureautique (Word - Excel - Mails - Internet)
- capacité à s'adapter à différents logiciels métiers
- maitriser la rédaction écrite et informatique
- savoir accueillir le public
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- savoir communiquer avec l'équipe et la hiérarchie ;
- savoir travailler en équipe ;
- savoir gérer les priorités selon les délais règlementaires et internes ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- être dynamique, rigoureux et autonome ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes
publics).
- connaître l'environnement de la fonction publique territoriale
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser les techniques de secrétariat et la bureautique (Word - Excel - Mails - Internet)
- capacité à s'adapter à différents logiciels métiers
- maitriser la rédaction écrite et informatique
- savoir accueillir le public
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- savoir communiquer avec l'équipe et la hiérarchie ;
- savoir travailler en équipe ;
- savoir gérer les priorités selon les délais règlementaires et internes ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- être dynamique, rigoureux et autonome ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes
publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0326683142
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par courrier :
Mairie - 22 bis rue Jules ferry - 51510 COMPERTRIX
ou par mail : laetitia.jaumain@compertrix.fr
ou directement sur cette offre en ligne sur le site emploi-territorial.fr
Mairie - 22 bis rue Jules ferry - 51510 COMPERTRIX
ou par mail : laetitia.jaumain@compertrix.fr
ou directement sur cette offre en ligne sur le site emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.