Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O051251212000939
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
123 rue Henri Martin, Hautvillers (Marne (51))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
MISSIONS ADMINISTRATIVES et
MISSIONS DE CHARGE(E) DE COMMUNICATION
MISSIONS DE CHARGE(E) DE COMMUNICATION
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Gère les services scolaires et périscolaires, l'état civil, le cimetière, les locations de salles, les meublés de tourisme, les autorisations de voirie et diverses tâches administratives - Logiciels métiers : BERGER LEVRAULT
Organise les événements et cérémonies, suit les relations avec les associations ;
Est chargée de gestion de tous les supports de communication
Gère les services scolaires et périscolaires, l'état civil, le cimetière, les locations de salles, les meublés de tourisme, les autorisations de voirie et diverses tâches administratives - Logiciels métiers : BERGER LEVRAULT
Organise les événements et cérémonies, suit les relations avec les associations ;
Est chargée de gestion de tous les supports de communication
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE en tant qu’agent administratif : connaissances théoriques
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (arrêté, contrats, commandes…)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique de la législation funéraire
Connaissance des collectivités territoriales : juridique et administratif
Connaissance des principaux services de l’administration en ligne
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, logiciels métiers, Excel, Word, publipostage
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale, maîtriser l’orthographe
Parfaite maîtrise des problématiques de communication, des principaux langages et outils de communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, digital, etc.) et des logiciels de PAO ;
Sensibilité aux réseaux sociaux, au graphisme, à l'image et à la vidéo ;
Capacité à communiquer sur différents supports et canaux de diffusion
SAVOIR ÊTRE en tant qu’agent administratif : comportement, attitudes, qualités humaines
Qualités relationnelles et d’écoute du public : pédagogie, écoute, empathie, patience et courtoisie, esprit d’équipe,
Capacités d’analyse et de synthèse, rigueur, autocontrôle et organisation,
Esprit d’initiative et de décision,
Autonomie,
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (arrêté, contrats, commandes…)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique de la législation funéraire
Connaissance des collectivités territoriales : juridique et administratif
Connaissance des principaux services de l’administration en ligne
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, logiciels métiers, Excel, Word, publipostage
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale, maîtriser l’orthographe
Parfaite maîtrise des problématiques de communication, des principaux langages et outils de communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, digital, etc.) et des logiciels de PAO ;
Sensibilité aux réseaux sociaux, au graphisme, à l'image et à la vidéo ;
Capacité à communiquer sur différents supports et canaux de diffusion
SAVOIR ÊTRE en tant qu’agent administratif : comportement, attitudes, qualités humaines
Qualités relationnelles et d’écoute du public : pédagogie, écoute, empathie, patience et courtoisie, esprit d’équipe,
Capacités d’analyse et de synthèse, rigueur, autocontrôle et organisation,
Esprit d’initiative et de décision,
Autonomie,
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.