Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O051260105000638
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis rue de jessaint - CS 30454, Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service de l’aide sociale à l’enfance (ASE) se doit de mettre en œuvre la mission de protection de l’enfance à l’échelle du département.
Ce service est composé de cinq unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité et appui technique aux territoires.
En lien avec les cadres de l’ASE, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.
Ce service est composé de cinq unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité et appui technique aux territoires.
En lien avec les cadres de l’ASE, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le secrétariat du chef de service et l’accueil,
• Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
• Être le référent du plan de travail ASE et veiller à sa mise à jour,
• Repérer les besoins d’évolution des procédures administratives,
• Former les secrétaires de CSD à l’utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
• Animer le réseau des secrétaires de CSD (volet ASE),
• Apporter un appui technique aux coordinateurs des CSD dans la gestion administrative des dossiers ASE,
• Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
• Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs.
Pour davantage de précisions :
Le service est piloté par un chef de service, assisté de trois adjoints et de responsables d’unité. Il compte 36 agents et 460 assistants familiaux.
Les déplacements sont occasionnels (un véhicule de service est mis à votre disposition dans ce cas).
• Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
• Être le référent du plan de travail ASE et veiller à sa mise à jour,
• Repérer les besoins d’évolution des procédures administratives,
• Former les secrétaires de CSD à l’utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
• Animer le réseau des secrétaires de CSD (volet ASE),
• Apporter un appui technique aux coordinateurs des CSD dans la gestion administrative des dossiers ASE,
• Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
• Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs.
Pour davantage de précisions :
Le service est piloté par un chef de service, assisté de trois adjoints et de responsables d’unité. Il compte 36 agents et 460 assistants familiaux.
Les déplacements sont occasionnels (un véhicule de service est mis à votre disposition dans ce cas).
Profils recherchés
Vous recherchez un poste qui vous permettra de travailler en équipe et où l’enfant, ainsi que son bien-être, sont au cœur de votre activité.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez toutes nos offres sur : marne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.