Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O051260105001139
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis rue de jessaint - CS 30454, Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service de l’aide sociale à l’enfance (ASE) se doit de mettre en œuvre la mission de protection de l’enfance à l’échelle du département.
Ce service est composé de cinq unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité et appui technique aux territoires.
Au sein de l’unité « appui technique aux territoires » (UATT), vous assistez le responsable et les délégués à la protection de l’enfance (DPE) dans le suivi de leurs dossiers et l’organisation des différentes instances rattachées à l’unité.
En binôme avec un autre assistant de gestion administrative, vous veillez à apporter une réponse et une gestion harmonisée aux 14 circonscriptions de la solidarité départementales (CSD).
Ce service est composé de cinq unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité et appui technique aux territoires.
Au sein de l’unité « appui technique aux territoires » (UATT), vous assistez le responsable et les délégués à la protection de l’enfance (DPE) dans le suivi de leurs dossiers et l’organisation des différentes instances rattachées à l’unité.
En binôme avec un autre assistant de gestion administrative, vous veillez à apporter une réponse et une gestion harmonisée aux 14 circonscriptions de la solidarité départementales (CSD).
Missions / conditions d'exercice
Gestion du secrétariat de l’unité
• Assurer le secrétariat du responsable,
• Assurer les travaux de secrétariat pour l’unité.
Gestion du circuit de signature (parapheur électronique)
• Réceptionner des documents, contrôler le formalisme et visa,
• Enregistrer dans tableaux de bord,
• Aider au contrôle des prestations.
Gestion des échéances & mise à jour des tableaux de bord
• Tenir les échéanciers et préparer les dossiers des DPE (futurs majeurs, dessaisissement, conseils de tutelle, etc.),
• Soutenir les cadres dans le respect des échéances administratives.
Gestion du dispositif d’accueil
• Assister le responsable et les DPE dans la préparation des commissions en vue de la recherche d’un lieu d’accueil,
• Vérifier l’occupation des établissements dans le logiciel Parcours/Solis.
Gestion des dossiers de tutelles aux biens – comptes bancaires
• Assurer la correspondance avec la banque,
• Suivre les comptes de gestion de tutelles,
• Assister le cadre ASE dans le suivi du dossier de tutelle.
Pour davantage de précisions :
L’UATT est rattachée au service ASE qui compte 37 agents et 460 assistants familiaux. Elle a pour mission de déployer les orientations prises en matière de protection de l’enfance sur les 14 CSD réparties sur l’ensemble du département. Elle est en lien avec l’ensemble des acteurs qui concourent à la protection de l’enfance.
• Assurer le secrétariat du responsable,
• Assurer les travaux de secrétariat pour l’unité.
Gestion du circuit de signature (parapheur électronique)
• Réceptionner des documents, contrôler le formalisme et visa,
• Enregistrer dans tableaux de bord,
• Aider au contrôle des prestations.
Gestion des échéances & mise à jour des tableaux de bord
• Tenir les échéanciers et préparer les dossiers des DPE (futurs majeurs, dessaisissement, conseils de tutelle, etc.),
• Soutenir les cadres dans le respect des échéances administratives.
Gestion du dispositif d’accueil
• Assister le responsable et les DPE dans la préparation des commissions en vue de la recherche d’un lieu d’accueil,
• Vérifier l’occupation des établissements dans le logiciel Parcours/Solis.
Gestion des dossiers de tutelles aux biens – comptes bancaires
• Assurer la correspondance avec la banque,
• Suivre les comptes de gestion de tutelles,
• Assister le cadre ASE dans le suivi du dossier de tutelle.
Pour davantage de précisions :
L’UATT est rattachée au service ASE qui compte 37 agents et 460 assistants familiaux. Elle a pour mission de déployer les orientations prises en matière de protection de l’enfance sur les 14 CSD réparties sur l’ensemble du département. Elle est en lien avec l’ensemble des acteurs qui concourent à la protection de l’enfance.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC + 2, et du permis B (apprécié). Vous recherchez un poste qui vous permettra de travailler en équipe et où l’enfant, ainsi que son bien-être, sont au cœur de votre activité.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Réactive et organisée
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Réactive et organisée
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.