Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O051260128000899
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA REPUBLIQUE - BP 6, Cormontreuil (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire + avantages collectivité
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et le suivi des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des carrières
- Rédaction et suivi des contrats de travail
- Suivi des dossiers individuels (numérisation, classement)
- Déclarations préalables à l’embauche, casier judiciaire, visites médicales d’embauche
- Transmission des actes au CDG
- Suivi des visites médicales et entretiens infirmiers
- Suivi du registre des arrêtés RH
Gestion des absences et déclarations associées
- Déclarations DSN nominatives
- Rédaction des arrêtés d’absences (maladie, AT, etc.)
- Déclaration des AT à la CPAM et/ou assurance statutaire
- Suivi des remboursements IJ
Suivi du temps de travail
- Participation à la création et au suivi des tableaux d’annualisation
Gestion des rémunérations
- Saisie des variables de paie dans le logiciel JVS
- Calcul, édition et contrôle des bulletins de paie
- Mandatement de la paie et déclaration des charges sociales
- Etablissement des documents de fin de contrat
Formation et développement des compétences
- Inscription aux formations CNFPT
- Recherche de centre de formation spécialisés
- Suivi des formations obligatoires (FI, recyclages, habilitations, ...)
- Suivi des remboursements (frais de déplacements, ordres de mission, réservations, ...)
- Suivi des conventions de stage
Emplois et compétences
- Suivi des candidatures spontanées, demandes de stage et d’alternance,
- Suivi des remplacements de personnel
- Aide à la mise à jour des fiches de postes dans AGIRHE
- Préparation des dossiers et saisie des comptes-rendus d’entretiens professionnels
Autres missions transversales
- Commande annuelle des produits d’entretien et de vaisselle pour les agents d’entretien des locaux et de restauration
- Liaison avec OPEN GST
- Aide à la saisie du Rapport Social Unique
- Rédaction et suivi des contrats de travail
- Suivi des dossiers individuels (numérisation, classement)
- Déclarations préalables à l’embauche, casier judiciaire, visites médicales d’embauche
- Transmission des actes au CDG
- Suivi des visites médicales et entretiens infirmiers
- Suivi du registre des arrêtés RH
Gestion des absences et déclarations associées
- Déclarations DSN nominatives
- Rédaction des arrêtés d’absences (maladie, AT, etc.)
- Déclaration des AT à la CPAM et/ou assurance statutaire
- Suivi des remboursements IJ
Suivi du temps de travail
- Participation à la création et au suivi des tableaux d’annualisation
Gestion des rémunérations
- Saisie des variables de paie dans le logiciel JVS
- Calcul, édition et contrôle des bulletins de paie
- Mandatement de la paie et déclaration des charges sociales
- Etablissement des documents de fin de contrat
Formation et développement des compétences
- Inscription aux formations CNFPT
- Recherche de centre de formation spécialisés
- Suivi des formations obligatoires (FI, recyclages, habilitations, ...)
- Suivi des remboursements (frais de déplacements, ordres de mission, réservations, ...)
- Suivi des conventions de stage
Emplois et compétences
- Suivi des candidatures spontanées, demandes de stage et d’alternance,
- Suivi des remplacements de personnel
- Aide à la mise à jour des fiches de postes dans AGIRHE
- Préparation des dossiers et saisie des comptes-rendus d’entretiens professionnels
Autres missions transversales
- Commande annuelle des produits d’entretien et de vaisselle pour les agents d’entretien des locaux et de restauration
- Liaison avec OPEN GST
- Aide à la saisie du Rapport Social Unique
Profils recherchés
Les savoirs socio-professionnels :
- Formation en ressources humaines
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Gestion administrative RH et paie
Les savoir-faire
- Maitrise des logiciels métiers RH : JVS, AGIRHE
- Rédaction d’actes et documents RH
- Sécurisation des procédures
- Organisation, priorisation
- Discrétion professionnelle
- Capacité à conseiller, accompagner
Les savoir être
- Rigueur, discrétion, sens du service public
- Empathie, écoute active et pédagogie
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe
- Réactivité et fiabilité
- Formation en ressources humaines
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Gestion administrative RH et paie
Les savoir-faire
- Maitrise des logiciels métiers RH : JVS, AGIRHE
- Rédaction d’actes et documents RH
- Sécurisation des procédures
- Organisation, priorisation
- Discrétion professionnelle
- Capacité à conseiller, accompagner
Les savoir être
- Rigueur, discrétion, sens du service public
- Empathie, écoute active et pédagogie
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe
- Réactivité et fiabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0326820553
Informations complémentaires
Adresser votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
2 place de la République – 51 350 Cormontreuil
Contact Service des Ressources Humaines :
Mme Vickie SEVIN
Par mail :
recrutement@cormontreuil.fr
secretariat-maire@cormontreuil.fr
Monsieur le Maire
2 place de la République – 51 350 Cormontreuil
Contact Service des Ressources Humaines :
Mme Vickie SEVIN
Par mail :
recrutement@cormontreuil.fr
secretariat-maire@cormontreuil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.