Assistante d'accueil et gestionnaire de paie
Offre n° O051260220001026
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8 place du matras, Vanault-les-Dames (Marne (51))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
22/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS et participation à la prévoyance et à la mutuelle selon conditions
Descriptif de l'emploi
Placée sous l'autorité de la directrice des services, l'agent est chargé de l'accueil et de la gestion des paies et du temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
Volet Accueil
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Volet Secrétariat Général
Gérer le courrier entrant et sortant
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, assembler ; trier, classer et archiver des documents
Rechercher, synthétiser, présenter et diffuser des informations
Identifier les sources de documentation
Volet Personnel
1-Gestion des dossiers du personnel
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
Monter les dossiers individuels en préparant les arrêtés de recrutement et les reprises de carrières
Accueillir les nouveaux arrivants
Générer et traiter les arrêtés de carrière sous la supervision de la responsable RH
Préparer et instruire les dossiers retraites
Etablir les documents de fin de contrat
Tenir à jour les dossiers individuels des agents
Assurer la liaison avec le CDG en saisissant les éléments sur la base AGHIRE et en envoyant les arrêtés pour contrôle au CDG
Transmission au contrôle de légalité des actes éligibles
Être le relais du responsable RH sur la communication en diffusant les notes d’information
2-Paies, charges et indicateurs
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments
variables mensuels
Lancer les états relatifs à la paie et les contrôler
Élaborer la DSN
Assurer le suivi de remboursement des IJ
Participer au recueil des données pour alimenter le RSU de la collectivité en lien avec le responsable RH
Assurer le suivi des indicateurs mis en place par le responsable RH
Communiquer les états de coût par service sur demande des services
3- Visites Médicales et indisponibilité physique
Demande et suivi des visites
Gestion des arrêts maladie, maladies professionnelles et CITIS
Saisine du Comité Médical
Mise en place des visites obligatoires devant les médecins agréés
Participation à la gestion des situations complexes (reclassements, inaptitudes)
4- Gestion du temps de travail
Gestion du temps de travail, des autorisations spéciales d’absences
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Volet Secrétariat Général
Gérer le courrier entrant et sortant
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, assembler ; trier, classer et archiver des documents
Rechercher, synthétiser, présenter et diffuser des informations
Identifier les sources de documentation
Volet Personnel
1-Gestion des dossiers du personnel
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
Monter les dossiers individuels en préparant les arrêtés de recrutement et les reprises de carrières
Accueillir les nouveaux arrivants
Générer et traiter les arrêtés de carrière sous la supervision de la responsable RH
Préparer et instruire les dossiers retraites
Etablir les documents de fin de contrat
Tenir à jour les dossiers individuels des agents
Assurer la liaison avec le CDG en saisissant les éléments sur la base AGHIRE et en envoyant les arrêtés pour contrôle au CDG
Transmission au contrôle de légalité des actes éligibles
Être le relais du responsable RH sur la communication en diffusant les notes d’information
2-Paies, charges et indicateurs
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments
variables mensuels
Lancer les états relatifs à la paie et les contrôler
Élaborer la DSN
Assurer le suivi de remboursement des IJ
Participer au recueil des données pour alimenter le RSU de la collectivité en lien avec le responsable RH
Assurer le suivi des indicateurs mis en place par le responsable RH
Communiquer les états de coût par service sur demande des services
3- Visites Médicales et indisponibilité physique
Demande et suivi des visites
Gestion des arrêts maladie, maladies professionnelles et CITIS
Saisine du Comité Médical
Mise en place des visites obligatoires devant les médecins agréés
Participation à la gestion des situations complexes (reclassements, inaptitudes)
4- Gestion du temps de travail
Gestion du temps de travail, des autorisations spéciales d’absences
Profils recherchés
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Maitrise sur les rubriques d'une fiche de paie et les imputations budgétaires
Maitrise indispensable de l’outil PROXIMA RH
Maitrise des états de paie
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Progiciels de gestion et logiciels de bureautique
Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Maitrise de l’indisponibilité physique : maladie, maladie professionnelle et CITIS
Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Ressources documentaires en ressources humaines
Organisation, critères et indicateurs d'un RSU
Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Maitrise sur les rubriques d'une fiche de paie et les imputations budgétaires
Maitrise indispensable de l’outil PROXIMA RH
Maitrise des états de paie
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Progiciels de gestion et logiciels de bureautique
Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Maitrise de l’indisponibilité physique : maladie, maladie professionnelle et CITIS
Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Ressources documentaires en ressources humaines
Organisation, critères et indicateurs d'un RSU
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.