gestionnaire administratif service carrières
Offre n° O051260318000937
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 RUE du Général Edmond BUAT, Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Emploi et ressources humaines du Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de la Marne, et intégré(e) à une équipe composée de quatre agents (juriste, gestionnaires carrière, chômage et retraite), le/la gestionnaire est chargé(e) d’assurer le suivi du déroulement de carrière des agents fonctionnaires et contractuels de droit public pour un portefeuille de collectivités.
Il/elle participe également aux missions d’assistance statutaire et contribue à la gestion mutualisée du chômage pour l’ensemble des collectivités territoriales et établissements publics du département
Il/elle participe également aux missions d’assistance statutaire et contribue à la gestion mutualisée du chômage pour l’ensemble des collectivités territoriales et établissements publics du département
Missions / conditions d'exercice
Missions et conditions d’exercice
Sous l’autorité de la cheffe de service, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
• Assurer le suivi et la mise à jour les dossiers individuels informatisés des agents publics de votre secteur via un logiciel métier RH
• Contrôler et enregistrer les actes individuels retraçant la carrière des fonctionnaires territoriaux ainsi que ceux des agents contractuels de droit public, transmis par les collectivités territoriales et établissements publics
• Numériser et indexer les actes dans le système de gestion électronique de documents
• Préparer, à la demande de collectivités, les actes individuels liés à la gestion de carrière des agents
• Informer et accompagner les collectivités et établissements publics, par téléphone et par courriel, sur les questions relatives au déroulement de carrière et au statut des agents (du recrutement à la cessation des fonctions), en lien avec le service juridique du CDG
• Assurer le secrétariat de la commission consultative paritaire (CCP) placée auprès du CDG
• Assurer la suppléance de la référente « chômage » dans le cadre de la mission mutualisée chômage, notamment pour le suivi mensuel des droits à l’allocation chômage
Vous serez l’interlocuteur de premier niveau des :
• secrétaires généraux de mairie, référents RH, employeurs territoriaux au titre de l’assistance en matière de déroulement de carrière et statutaire
• agents au titre des règles statutaires applicables à leur statut
• représentants du personnel et des représentants des collectivités et établissements publics au titre du secrétariat de la CCP
• collectivités territoriales et établissements publics
• gestionnaires chômage des CDG partenaires au titre de la mission chômage mutualisée
Sous l’autorité de la cheffe de service, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
• Assurer le suivi et la mise à jour les dossiers individuels informatisés des agents publics de votre secteur via un logiciel métier RH
• Contrôler et enregistrer les actes individuels retraçant la carrière des fonctionnaires territoriaux ainsi que ceux des agents contractuels de droit public, transmis par les collectivités territoriales et établissements publics
• Numériser et indexer les actes dans le système de gestion électronique de documents
• Préparer, à la demande de collectivités, les actes individuels liés à la gestion de carrière des agents
• Informer et accompagner les collectivités et établissements publics, par téléphone et par courriel, sur les questions relatives au déroulement de carrière et au statut des agents (du recrutement à la cessation des fonctions), en lien avec le service juridique du CDG
• Assurer le secrétariat de la commission consultative paritaire (CCP) placée auprès du CDG
• Assurer la suppléance de la référente « chômage » dans le cadre de la mission mutualisée chômage, notamment pour le suivi mensuel des droits à l’allocation chômage
Vous serez l’interlocuteur de premier niveau des :
• secrétaires généraux de mairie, référents RH, employeurs territoriaux au titre de l’assistance en matière de déroulement de carrière et statutaire
• agents au titre des règles statutaires applicables à leur statut
• représentants du personnel et des représentants des collectivités et établissements publics au titre du secrétariat de la CCP
• collectivités territoriales et établissements publics
• gestionnaires chômage des CDG partenaires au titre de la mission chômage mutualisée
Profils recherchés
Profil :
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du déroulement de carrière
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Qualités :
• Autonomie et anticipation
• Rigueur, méthode, organisation
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des règles de confidentialité
• Disponibilité et sens du service public
Avantages liés au poste : rémunération statutaire, régime Indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire en prévoyance (contrat à adhésion obligatoire) et en santé si éligible, participation au Restaurant Inter-Administratif, accès aux prestations du CNAS, possibilité de télétravail.
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du déroulement de carrière
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Qualités :
• Autonomie et anticipation
• Rigueur, méthode, organisation
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des règles de confidentialité
• Disponibilité et sens du service public
Avantages liés au poste : rémunération statutaire, régime Indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire en prévoyance (contrat à adhésion obligatoire) et en santé si éligible, participation au Restaurant Inter-Administratif, accès aux prestations du CNAS, possibilité de télétravail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326694400
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par courrier à M. le Président du Centre de Gestion de la Marne
11 rue du Général Edmont Buat - 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE
ou par mail : rh.internes@cdg51.fr
11 rue du Général Edmont Buat - 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE
ou par mail : rh.internes@cdg51.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.