Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O051260409000685
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 RUE JEANNE D'ARC, Montmirail (Marne (51))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
08/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs du CCAS de la collectivité, la gestion comptable et le suivi des marchés publics de la commune et du CCAS selon les directives des élus,
Il ou elle assure également les fonction d'accueil du public, la remise des titres, l'état civil et la gestion des élections de la commune
Il ou elle assure également les fonction d'accueil du public, la remise des titres, l'état civil et la gestion des élections de la commune
Missions / conditions d'exercice
- assister les élus dans la préparation du conseil d'administration du CCAS, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie de la commune et du CCAS
- veiller à l'application de la réglementation ;
- assurer le suivi administratif du CCAS
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats de la commune et du CCAS;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
-assurer l'accueil auprès du public de la collectivité
- gérer la liste électorale et l'organisation des élections
- assurer la rédaction des actes d'Etat-Civil
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie de la commune et du CCAS
- veiller à l'application de la réglementation ;
- assurer le suivi administratif du CCAS
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats de la commune et du CCAS;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
-assurer l'accueil auprès du public de la collectivité
- gérer la liste électorale et l'organisation des élections
- assurer la rédaction des actes d'Etat-Civil
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le CGCT, la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement dans ses domaines de compétence ;
- techniques d'accueil du public
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations sur le budget du CCAS;
- assurer la gestion des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
-faire preuve d'un grand sen s du service public, et d'une rigueur dans son travail
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le CGCT, la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement dans ses domaines de compétence ;
- techniques d'accueil du public
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations sur le budget du CCAS;
- assurer la gestion des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
-faire preuve d'un grand sen s du service public, et d'une rigueur dans son travail
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326811146
Informations complémentaires
Candidatures adressées à Monsieur le Maire de Montmirail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.