Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O051260515000393
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Henri Martin, Aÿ-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + garantie maintien de salaire financée à 50% par la collectivité
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public au guichet de la mairie, en vue d’assurer un premier accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir, renseigner, et orienter les usagers.
• Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives
• Accomplir des formalités administratives diverses : légalisation de signature, copie conforme, débit de boissons, attestation d'accueil, vente au déballage, syndicat professionnel, certificat d'hérédité, certificat de domicile...).
• Gérer l’état-civil
• Assurer le recensement de la population et militaire
• Co-assurer les inscriptions scolaires
• Co-gérer les régies
• Gérer les réservations de salle des fêtes
• Répondre aux demandes des Elus
• Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives
• Accomplir des formalités administratives diverses : légalisation de signature, copie conforme, débit de boissons, attestation d'accueil, vente au déballage, syndicat professionnel, certificat d'hérédité, certificat de domicile...).
• Gérer l’état-civil
• Assurer le recensement de la population et militaire
• Co-assurer les inscriptions scolaires
• Co-gérer les régies
• Gérer les réservations de salle des fêtes
• Répondre aux demandes des Elus
Profils recherchés
A l'aise avec les tâches administratives, vous êtes rigoureux.se, maitrisez l'outil informatique et n'avez pas d'appréhension à découvrir de nouveaux logiciels ou de nouvelles missions.
Vous aimez la polyvalence des missions et être proactif dans la recherche de réponses et de solutions pour vos interlocuteurs.
Diplomate, vous savez apporter de la sérénité dans la relation avec vos collègues et les usagers.
Amabilité et politesse sont vos atouts pour gérer les relations, parfois exigeantes, avec les usagers.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelle et rédactionnelle, votre discrétion et votre esprit d'équipe.
La connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus.
Vous aimez la polyvalence des missions et être proactif dans la recherche de réponses et de solutions pour vos interlocuteurs.
Diplomate, vous savez apporter de la sérénité dans la relation avec vos collègues et les usagers.
Amabilité et politesse sont vos atouts pour gérer les relations, parfois exigeantes, avec les usagers.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelle et rédactionnelle, votre discrétion et votre esprit d'équipe.
La connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326569210
Informations complémentaires
Adresser CV + lettre de motivation à
M. Vincent DROIN
Maire d'AY-CHAMPAGNE
1 Place Henri Martin
51160 AY-CHAMPAGNE
M. Vincent DROIN
Maire d'AY-CHAMPAGNE
1 Place Henri Martin
51160 AY-CHAMPAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.