Assistant de gestion polyvalent
Offre n° O051260707001344
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue Pont, Tours-sur-Marne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement brut indiciaire + RIFSEEP + Ticket Restaurant + CNAS + Santé selon contrat
Descriptif de l'emploi
L’assistant polyvalent de gestion administrative recueille et traite les informations. Il est en appui à la Secrétaire Générale, responsable des services sur les domaines variés de ressources humaines. Il exerce sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle service aux usagers le traitement et l’instruction des dossiers administratifs relevant des titres sécurisés. Il assure également l’accueil et l’orientation du public.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil et l’orientation du public
Assister la Secrétaire Générale, sur le domaine des ressources humaines sur le recrutement, la formation, du suivi médical et de la saisie des congés :
- en recueillant les informations, publiant les offres d’emploi, créant les dossiers individuels, procédant aux vérifications d’usage des candidatures
- en recueillant les demandes de formation, procédant aux inscriptions, réalisant le suivi de la formation par la saisie administrative des dossiers
- en instruisant par la saisie des arrêts maladie et des déclarations d'indemnité journalière
- en établissant un suivi des visites médicales et préparant les visites médicales spécifiques
Assurer la gestion administrative de l'accueil dans le cadre de la continuité de service
• Traitement du courrier entrant ;
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Rédaction de courriers, notes
• Instruire les demandes de Carte nationale d'identité et des passeport
Assister la Secrétaire Générale, sur le domaine des ressources humaines sur le recrutement, la formation, du suivi médical et de la saisie des congés :
- en recueillant les informations, publiant les offres d’emploi, créant les dossiers individuels, procédant aux vérifications d’usage des candidatures
- en recueillant les demandes de formation, procédant aux inscriptions, réalisant le suivi de la formation par la saisie administrative des dossiers
- en instruisant par la saisie des arrêts maladie et des déclarations d'indemnité journalière
- en établissant un suivi des visites médicales et préparant les visites médicales spécifiques
Assurer la gestion administrative de l'accueil dans le cadre de la continuité de service
• Traitement du courrier entrant ;
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Rédaction de courriers, notes
• Instruire les demandes de Carte nationale d'identité et des passeport
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• La connaissance de l'environnement RH territorial est apprécié
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence, esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• La connaissance de l'environnement RH territorial est apprécié
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence, esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326589313
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.