Gestionnaire administratif
Offre n° O051260708001099
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Moivre (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
4h00 hebdomadaire
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
structuration et fiabilisation du secrétariat
Missions / conditions d'exercice
🎯 Missions principales
• Gestion et suivi autonome de dossiers administratifs
• Analyse de l’existant et fiabilisation des données
• Réorganisation et structuration du secrétariat
• Mise en place d’outils de suivi et de procédures
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
• Suivi des échéances et sécurisation des circuits d’information
🔧 Activités spécifiques
• Diagnostic des dysfonctionnements administratifs
• Proposition d’amélioration des pratiques
• Harmonisation des méthodes de classement et d’archivage
• Création de tableaux de bord de suivi
• Appui à la prise de décision du responsable
• Gestion et suivi autonome de dossiers administratifs
• Analyse de l’existant et fiabilisation des données
• Réorganisation et structuration du secrétariat
• Mise en place d’outils de suivi et de procédures
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
• Suivi des échéances et sécurisation des circuits d’information
🔧 Activités spécifiques
• Diagnostic des dysfonctionnements administratifs
• Proposition d’amélioration des pratiques
• Harmonisation des méthodes de classement et d’archivage
• Création de tableaux de bord de suivi
• Appui à la prise de décision du responsable
Profils recherchés
Efficacité, polyvalence et discrétion.
⚙️ Positionnement
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Force de proposition attendue
• Interaction avec plusieurs interlocuteurs
⚙️ Positionnement
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Force de proposition attendue
• Interaction avec plusieurs interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie.commune-de-moivre@orange.fr
Informations complémentaires
Merci de respecter la demande d'expériences avérées pour présenter votre candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.