Responsable des affaires administratives et financières
Offre n° O051260810000094
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE DE CHEPY, Chepy (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
12/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Président du SIDEP du Mont Louvet :
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Assurer la gestion administrative, budgétaire, comptable, et règlementaire du syndicat, garantir le bon fonctionnement du service public de l'eau potable et accompagner les élus dans la gestion et le développement du service.
POSITION HIERARCHIQUE :
Agent placé sous l’autorité du Président du syndicat.
Encadrement fonctionnel de l’agent administratif et travail en coordination avec l’agent technique.
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Assurer la gestion administrative, budgétaire, comptable, et règlementaire du syndicat, garantir le bon fonctionnement du service public de l'eau potable et accompagner les élus dans la gestion et le développement du service.
POSITION HIERARCHIQUE :
Agent placé sous l’autorité du Président du syndicat.
Encadrement fonctionnel de l’agent administratif et travail en coordination avec l’agent technique.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative et financière
• Préparation et organisation des réunions du comité syndical
• Rédaction des délibérations, arrêtés, comptes rendus et actes administratifs
• Suivi de la transmission des actes au contrôle de légalité
• Gestion des relations avec les collectivités membres, partenaires institutionnels et usagers
• Organisation et suivi des dossiers administratifs du syndical
2. Gestion budgétaire, comptable et fiscale :
• Élaboration et suivi du budget du service d’eau potable (instruction M49)
• Préparation des documents budgétaires : débat d’orientation budgétaire, budget primitif, décisions modificatives et compte financier unique
• Suivi de l’exécution budgétaire
• Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
• Relations avec le comptable public
• Suivi des subventions et financements des partenaires institutionnels
• Réalisation des déclarations de TVA
• Établissement et suivi des déclarations de redevances liées au service de l’eau (Agence de l’Eau notamment)
3. Gestion du service aux usagers et facturation :
• Organisation et supervision de la facturation du service d’eau potable aux abonnés
• Réalisation de la facturation et suivi des recettes
• Travail en collaboration avec l’agent administratif pour la gestion des abonnements, des consommations et de la facturation
• Suivi des réclamations des usagers et régularisations administratives
• Gestion administrative des contrats d’abonnement au service d’eau
4. Suivi règlementaire et élaboration des rapports du service d'eau
• Élaboration du rapport annuel sur le prix et la qualité du service public de l’eau potable (RPQS)
• Collecte, analyse et transmission des données réglementaires relatives au service d’eau potable
• Suivi des indicateurs de fonctionnement du service
• Production et transmission des rapports obligatoires aux organismes compétents
5. Gestion des ressources humaines
• Suivi administratif des agents du syndicat
• Gestion des carrières, congés, formation et paie
• Relations avec le Centre de gestion
• Participation à l’organisation du travail et à la gestion quotidienne du personnel
6. Gestion juridique et commande publique
• Préparation et suivi des marchés publics et consultations
• Veille réglementaire relative aux collectivités territoriales et aux services d’eau potable
• Sécurisation juridique des actes administratifs
7. Coordination et appui à la décision des élus
• Conseil administratif, financier et réglementaire auprès du
Président et des élus
• Suivi des projets d’investissement et travaux du syndicat
• Interface avec les partenaires institutionnels (services de l’État, Agence de l’Eau, collectivités membres, prestataires)
• Préparation et organisation des réunions du comité syndical
• Rédaction des délibérations, arrêtés, comptes rendus et actes administratifs
• Suivi de la transmission des actes au contrôle de légalité
• Gestion des relations avec les collectivités membres, partenaires institutionnels et usagers
• Organisation et suivi des dossiers administratifs du syndical
2. Gestion budgétaire, comptable et fiscale :
• Élaboration et suivi du budget du service d’eau potable (instruction M49)
• Préparation des documents budgétaires : débat d’orientation budgétaire, budget primitif, décisions modificatives et compte financier unique
• Suivi de l’exécution budgétaire
• Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
• Relations avec le comptable public
• Suivi des subventions et financements des partenaires institutionnels
• Réalisation des déclarations de TVA
• Établissement et suivi des déclarations de redevances liées au service de l’eau (Agence de l’Eau notamment)
3. Gestion du service aux usagers et facturation :
• Organisation et supervision de la facturation du service d’eau potable aux abonnés
• Réalisation de la facturation et suivi des recettes
• Travail en collaboration avec l’agent administratif pour la gestion des abonnements, des consommations et de la facturation
• Suivi des réclamations des usagers et régularisations administratives
• Gestion administrative des contrats d’abonnement au service d’eau
4. Suivi règlementaire et élaboration des rapports du service d'eau
• Élaboration du rapport annuel sur le prix et la qualité du service public de l’eau potable (RPQS)
• Collecte, analyse et transmission des données réglementaires relatives au service d’eau potable
• Suivi des indicateurs de fonctionnement du service
• Production et transmission des rapports obligatoires aux organismes compétents
5. Gestion des ressources humaines
• Suivi administratif des agents du syndicat
• Gestion des carrières, congés, formation et paie
• Relations avec le Centre de gestion
• Participation à l’organisation du travail et à la gestion quotidienne du personnel
6. Gestion juridique et commande publique
• Préparation et suivi des marchés publics et consultations
• Veille réglementaire relative aux collectivités territoriales et aux services d’eau potable
• Sécurisation juridique des actes administratifs
7. Coordination et appui à la décision des élus
• Conseil administratif, financier et réglementaire auprès du
Président et des élus
• Suivi des projets d’investissement et travaux du syndicat
• Interface avec les partenaires institutionnels (services de l’État, Agence de l’Eau, collectivités membres, prestataires)
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats intercommunaux
• Finances publiques locales et instruction budgétaire M49
• Réglementation relative au service public de l’eau potable
• Procédures de commande publique
• Cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
• Réglementation fiscale applicable aux services publics industriels et commerciaux (TVA)
SAVOIR FAIRE :
• Élaborer et suivre un budget public
• Analyser et exploiter des données financières et techniques
• Rédiger des actes administratifs et documents réglementaires
• Préparer des dossiers pour les instances décisionnelles
• Assurer le suivi réglementaire et la production des rapports obligatoires
SAVOIR ETRE :
• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Autonomie et capacité d’initiative
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec les élus et partenaires institutionnels
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Adaptabilité et polyvalence
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats intercommunaux
• Finances publiques locales et instruction budgétaire M49
• Réglementation relative au service public de l’eau potable
• Procédures de commande publique
• Cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
• Réglementation fiscale applicable aux services publics industriels et commerciaux (TVA)
SAVOIR FAIRE :
• Élaborer et suivre un budget public
• Analyser et exploiter des données financières et techniques
• Rédiger des actes administratifs et documents réglementaires
• Préparer des dossiers pour les instances décisionnelles
• Assurer le suivi réglementaire et la production des rapports obligatoires
SAVOIR ETRE :
• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Autonomie et capacité d’initiative
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec les élus et partenaires institutionnels
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Adaptabilité et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.