ADJOINT ADMINISTRATIF "POLYVALENT" (h/f)
Offre n° O051260828000613
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 AVENUE LE CORBUSIER, Saint-Memmie (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
27/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif "polyvalent" à temps complet au service "démarches administratives"
Missions / conditions d'exercice
- Assure l'accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, délivrance de documents, orientation vers les servcies)
- Gère l'enregistrement du courrier et la boîte mail "contact" de la collectivité
- Gère du secrétariat divers de l’accueil et des autres services (arrêtés de circulation, tableau suivi travaux,..)
- Gère le portail famille (inscriptions périscolaire et extrascolaire, facturations)
- Assure en binôme la gestion des locations de salles
- Instruit et valide les dossiers du dispositif de recueil (CNI/Passeport) - remise des titres
- En l'absence de la responsable, instruit la gestion funéraire et constitue les actes d'Etat-Civil
- Assure le recensement citoyen
- Gère l'enregistrement du courrier et la boîte mail "contact" de la collectivité
- Gère du secrétariat divers de l’accueil et des autres services (arrêtés de circulation, tableau suivi travaux,..)
- Gère le portail famille (inscriptions périscolaire et extrascolaire, facturations)
- Assure en binôme la gestion des locations de salles
- Instruit et valide les dossiers du dispositif de recueil (CNI/Passeport) - remise des titres
- En l'absence de la responsable, instruit la gestion funéraire et constitue les actes d'Etat-Civil
- Assure le recensement citoyen
Profils recherchés
- Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
- Qualité d'accueil, d'écoute et de dialogue, sens du contact et du service public
- Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion
- Grande polyvalence due aux tâches variées
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissances en Etat-Civil et en législation funéraire appréciées
- Qualité d'accueil, d'écoute et de dialogue, sens du contact et du service public
- Réactivité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion
- Grande polyvalence due aux tâches variées
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissances en Etat-Civil et en législation funéraire appréciées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à :
Madame Le Maire de la Ville de SAINT-MEMMIE
Service des ressources humaines
Hôtel de Ville
CS 40046
51006 CHALONS-EN-CHAMPAGNE CEDEX
Madame Le Maire de la Ville de SAINT-MEMMIE
Service des ressources humaines
Hôtel de Ville
CS 40046
51006 CHALONS-EN-CHAMPAGNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.