Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O051260908000372
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service de l’aide sociale à l’enfance (ASE) de la direction enfance, famille et prévention santé se doit de mettre en œuvre la mission de protection de l’enfance à l’échelle du département.
Ce service est composé de six unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité, appui technique aux territoires et la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP).
En lien avec le chef du service et les autres cadres, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.
Ce service est composé de six unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité, appui technique aux territoires et la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP).
En lien avec le chef du service et les autres cadres, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le secrétariat du chef du service,
• Réaliser l’accueil téléphonique du service,
• Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
• Participer à la formation des secrétaires de CSD (circonscription de la solidarité départementale) à l’utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
• Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
• Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs,
• Être le référent CPAM (caisse primaire d’assurance maladie) – droits des enfants confiés,
• Gérer les déclarations de sinistres,
• Participer à la constitution de dossiers, préparation de dossiers en vue des commissions, etc.
• Réaliser l’accueil téléphonique du service,
• Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
• Participer à la formation des secrétaires de CSD (circonscription de la solidarité départementale) à l’utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
• Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
• Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs,
• Être le référent CPAM (caisse primaire d’assurance maladie) – droits des enfants confiés,
• Gérer les déclarations de sinistres,
• Participer à la constitution de dossiers, préparation de dossiers en vue des commissions, etc.
Profils recherchés
Vous recherchez un poste qui vous permettra de travailler en équipe et où l’enfant, ainsi que son bien-être, sont au cœur de votre activité.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez toutes nos offres sur : marne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.