Responsable du service des affaires générales
Offre n° O051261006000414
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- BP 420, Vitry-le-François (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
06/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services
Responsable du service État civil, vous assurez l’encadrement d’une équipe de 6 agents, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’état civil, de gestion des cimetières, d’élections et des dossiers d’administration générale rattachés au service (autorisations de stationnement de taxi, déclarations de vente au déballage, déclarations de vente en liquidation, dérogations au repos dominical, enquêtes d’intégration républicaine, hospitalisations d’office, défilés, dépôts des statuts et listes des nouveaux membres des bureaux des syndicats.
Responsable du service État civil, vous assurez l’encadrement d’une équipe de 6 agents, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’état civil, de gestion des cimetières, d’élections et des dossiers d’administration générale rattachés au service (autorisations de stationnement de taxi, déclarations de vente au déballage, déclarations de vente en liquidation, dérogations au repos dominical, enquêtes d’intégration républicaine, hospitalisations d’office, défilés, dépôts des statuts et listes des nouveaux membres des bureaux des syndicats.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sur la gestion du service :
• Conceptualiser, organiser, assister et contrôler les tâches du service ;
• Veiller à la planification des campagnes (recensement, élections) ;
• Manager les agents du service ;
• Faire évoluer les process et veiller à la monter en compétences des agents dans un objectif de développement de la polyvalence de leurs missions ;
• Accompagner la modernisation du service public et des process internes dans un but d’efficacité et de simplification ;
• Concevoir des tableaux de bord pour mesurer l’activité du service : statistiques, analyse des besoins des usagers, propositions d’évolution ;
• Gestion du budget.
Sur les missions relatives à l’état civil et aux formalités administratives :
Naissances, Mariages, PACS, Décès / Livrets de famille / Changements de noms et prénoms / Parrainages civils (ou Baptêmes républicains) / Communication Électronique des Données de l’État Civil (COMEDEC) / Cartes Nationales d’Identité électroniques (CNI) et Passeports / Recensement militaire (ou Recensement citoyen) / Attestations d’accueil ;
• Garantir l’organisation de la délivrance des passeports et CNIe ainsi que l’établissement des actes d’état civil dans le respect des conditions règlementaires ;
• Superviser l’activité des officiers d’état civil ;
• Superviser le recensement de la population.
Sur les missions funéraires :
• Supervision de l’organisation des activités funéraires : gestion administrative des concessions (planification des reprises de concessions, tenue des registres situés au cimetière, …), bon déroulement des opérations funéraires (inhumations, exhumations), surveillance du bon entretien du cimetière en collaboration avec les agents techniques du service et le service des espaces verts.
Gestion des concessions / Surveillance de opérations funéraires / Rédaction et mise à jour du règlement intérieur des cimetières / Entretien des cimetières.
Sur les missions relatives aux élections :
• Mettre en place et gérer les scrutins électoraux : répertoire électoral unique, secrétariat de la commission de contrôle, organisation matérielle des scrutins et des bureaux de vote en partenariat avec les autres services de la collectivité.
Vous avez déjà participé à l’organisation de scrutins électoraux.
Vous êtes parfaitement autonome avec l’outil informatique et avez la compétence d’accompagner les agents dans ce domaine.
Enfin, vous disposez d’un socle de compétences en droit, notamment en droit public, afin d’assurer une veille juridique auprès de la direction générale.
Missions managériales
Au-delà des compétences techniques souhaitées et précisées ci-dessous, les missions du chef de service en matière d’encadrement et de management sont :
- Gérer les compétences des agents en lien avec les orientations stratégiques du service et/ou évolutions règlementaires ;
- Prévenir et gérer les conflits ;
- Être pilote de la prévention des risques professionnels sur l’environnement de travail des agents ;
- Organiser le service de façon à en garantir sa continuité ;
- Être force d’animation, d’impulsion et de mobilisation auprès des agents.
Missions transversales :
- Piloter et organiser les missions dans le souci d’améliorer la qualité du service rendu à la population et de moderniser les outils et techniques d’accueil du public.
- Gérer le budget ;
- Rédiger les délibérations et autres notes ou courriers nécessitant une attention particulière ;
- Assurer une veille permanente en matière de droit funéraire, d’état civil et des élections.
Profils recherchés
- Titulaire d’une formation juridique ;
- Expérience dans le domaine souhaité ;
- Sens du service public et très bon contact relationnel ;
- Aptitude à l’encadrement ;
- Maîtrise de l’outil informatique.
Les « savoirs » : Expérience, Formations dans les domaines afférents au Service (État Civil – Élections – Cimetières)
Les « savoir-faire » : Connaissances juridiques avérées ; Maîtrise de l’outil informatique
Les « savoir-être » : Disponibilité, Discrétion, Rigueur/Organisation, Investissement, Relations avec la hiérarchie et Aisance avec le public
Sur la gestion du service :
• Conceptualiser, organiser, assister et contrôler les tâches du service ;
• Veiller à la planification des campagnes (recensement, élections) ;
• Manager les agents du service ;
• Faire évoluer les process et veiller à la monter en compétences des agents dans un objectif de développement de la polyvalence de leurs missions ;
• Accompagner la modernisation du service public et des process internes dans un but d’efficacité et de simplification ;
• Concevoir des tableaux de bord pour mesurer l’activité du service : statistiques, analyse des besoins des usagers, propositions d’évolution ;
• Gestion du budget.
Sur les missions relatives à l’état civil et aux formalités administratives :
Naissances, Mariages, PACS, Décès / Livrets de famille / Changements de noms et prénoms / Parrainages civils (ou Baptêmes républicains) / Communication Électronique des Données de l’État Civil (COMEDEC) / Cartes Nationales d’Identité électroniques (CNI) et Passeports / Recensement militaire (ou Recensement citoyen) / Attestations d’accueil ;
• Garantir l’organisation de la délivrance des passeports et CNIe ainsi que l’établissement des actes d’état civil dans le respect des conditions règlementaires ;
• Superviser l’activité des officiers d’état civil ;
• Superviser le recensement de la population.
Sur les missions funéraires :
• Supervision de l’organisation des activités funéraires : gestion administrative des concessions (planification des reprises de concessions, tenue des registres situés au cimetière, …), bon déroulement des opérations funéraires (inhumations, exhumations), surveillance du bon entretien du cimetière en collaboration avec les agents techniques du service et le service des espaces verts.
Gestion des concessions / Surveillance de opérations funéraires / Rédaction et mise à jour du règlement intérieur des cimetières / Entretien des cimetières.
Sur les missions relatives aux élections :
• Mettre en place et gérer les scrutins électoraux : répertoire électoral unique, secrétariat de la commission de contrôle, organisation matérielle des scrutins et des bureaux de vote en partenariat avec les autres services de la collectivité.
Vous avez déjà participé à l’organisation de scrutins électoraux.
Vous êtes parfaitement autonome avec l’outil informatique et avez la compétence d’accompagner les agents dans ce domaine.
Enfin, vous disposez d’un socle de compétences en droit, notamment en droit public, afin d’assurer une veille juridique auprès de la direction générale.
Missions managériales
Au-delà des compétences techniques souhaitées et précisées ci-dessous, les missions du chef de service en matière d’encadrement et de management sont :
- Gérer les compétences des agents en lien avec les orientations stratégiques du service et/ou évolutions règlementaires ;
- Prévenir et gérer les conflits ;
- Être pilote de la prévention des risques professionnels sur l’environnement de travail des agents ;
- Organiser le service de façon à en garantir sa continuité ;
- Être force d’animation, d’impulsion et de mobilisation auprès des agents.
Missions transversales :
- Piloter et organiser les missions dans le souci d’améliorer la qualité du service rendu à la population et de moderniser les outils et techniques d’accueil du public.
- Gérer le budget ;
- Rédiger les délibérations et autres notes ou courriers nécessitant une attention particulière ;
- Assurer une veille permanente en matière de droit funéraire, d’état civil et des élections.
Profils recherchés
- Titulaire d’une formation juridique ;
- Expérience dans le domaine souhaité ;
- Sens du service public et très bon contact relationnel ;
- Aptitude à l’encadrement ;
- Maîtrise de l’outil informatique.
Les « savoirs » : Expérience, Formations dans les domaines afférents au Service (État Civil – Élections – Cimetières)
Les « savoir-faire » : Connaissances juridiques avérées ; Maîtrise de l’outil informatique
Les « savoir-être » : Disponibilité, Discrétion, Rigueur/Organisation, Investissement, Relations avec la hiérarchie et Aisance avec le public
Profils recherchés
Expérience confirmée dans les affaires générales ou secrétaire de mairie
Contact et modalités de candidature
Contact
0326412277
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois)
- CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
La Ville de Vitry-le-François accompagne ses collaborateurs dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.
Temps complet, 1607h annuelles -
- CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
La Ville de Vitry-le-François accompagne ses collaborateurs dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.
Temps complet, 1607h annuelles -
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.