Assistant de gestion polyvalent
Offre n° O051261026000216
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue Pont, Tours-sur-Marne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement brut indiciaire + RIFSEEP + Ticket Restaurant + CNAS + Santé selon contrat
Descriptif de l'emploi
L’assistant polyvalent de gestion administrative recueille et traite les informations. Il est en appui à la Secrétaire Générale, responsable des services sur les domaines variés de la gestion financière et de la comptabilités. Il exerce sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle service aux usagers le traitement et l’instruction des dossiers administratifs relevant du cimetière. Il assure également l’accueil et l’orientation du public.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil et l’orientation du public
Assister la Secrétaire Générale, sur le domaine de la gestion finanière et comptable :
- en recueillant les informations, intégrant les factures, rapprochant les devis - bon de commande et bon de livraison
- en procédant au transfert vers les parapheurs électroniques des services pour le services fait,
- en veillant au suivi des signatures dans le parapheur électronique
- en assurant la veille des paiement des factures
Assurer la gestion administrative de l'accueil dans le cadre de la continuité de service
• Traitement du courrier entrant ;
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Rédaction de courriers, notes
Assister la Secrétaire Générale, sur le domaine de la gestion finanière et comptable :
- en recueillant les informations, intégrant les factures, rapprochant les devis - bon de commande et bon de livraison
- en procédant au transfert vers les parapheurs électroniques des services pour le services fait,
- en veillant au suivi des signatures dans le parapheur électronique
- en assurant la veille des paiement des factures
Assurer la gestion administrative de l'accueil dans le cadre de la continuité de service
• Traitement du courrier entrant ;
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Rédaction de courriers, notes
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• La connaissance de l'environnement comptable territorial est apprécié
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence, esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• La connaissance de l'environnement comptable territorial est apprécié
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence, esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
• Réactivité et capacité d'adaptation ;
• Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326589313
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire
Adresse de l'employeur
TOURS-SUR-MARNE
>rue Pont
51150 TOURS-SUR-MARNE
>rue Pont
51150 TOURS-SUR-MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.