Assistante de Gestion Administrative et Comptable
Offre n° O051261027000622
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue de l'eglise, Gueux (Marne (51))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Commune et Caisse des écoles
Création de poste dans le cadre d'un avancement de grade
Création de poste dans le cadre d'un avancement de grade
Missions / conditions d'exercice
Administration :
o Accueil téléphonique
o Suivi du calendrier et des prises de rendez-vous
o Rédaction et classement des courriers/courriels
o Suivi des fiches cantines et repas hebdomadaires
o Suivi des inscriptions au Périscolaire/extrascolaire : Feuilles de présence/Parascol
o Mise à jour des bases de données Parascol et dossiers parents/élèves
o Classement des documents administratifs (contrats, avenants, etc)
o Accueil Service à la population (remplacement de l'agent) : Etat civil, urbanisme, cimetière, Titres sécurisés, locations de salles, ...)
• Comptabilité :
o Saisie des dépenses de fonctionnement
o Saisie des recettes de fonctionnement
o Saisie du paiement des familles CDE dans Parascol
o Mise à jour des classeurs de suivi
• Ressources humaines :
o Préparation de la paie (Rédaction et classement des documents)
o Classement des dossiers personnels et autres documents RH
• Communication :
o Communication entre familles et animateurs via Google Chats
o Organisation des manifestations (commande, invitations, ...)
• Médiathèque :
o Accueil du public et enregistrement des prêts
o Accueil téléphonique
o Suivi du calendrier et des prises de rendez-vous
o Rédaction et classement des courriers/courriels
o Suivi des fiches cantines et repas hebdomadaires
o Suivi des inscriptions au Périscolaire/extrascolaire : Feuilles de présence/Parascol
o Mise à jour des bases de données Parascol et dossiers parents/élèves
o Classement des documents administratifs (contrats, avenants, etc)
o Accueil Service à la population (remplacement de l'agent) : Etat civil, urbanisme, cimetière, Titres sécurisés, locations de salles, ...)
• Comptabilité :
o Saisie des dépenses de fonctionnement
o Saisie des recettes de fonctionnement
o Saisie du paiement des familles CDE dans Parascol
o Mise à jour des classeurs de suivi
• Ressources humaines :
o Préparation de la paie (Rédaction et classement des documents)
o Classement des dossiers personnels et autres documents RH
• Communication :
o Communication entre familles et animateurs via Google Chats
o Organisation des manifestations (commande, invitations, ...)
• Médiathèque :
o Accueil du public et enregistrement des prêts
Profils recherchés
- capacités de communication orale et écrite afin de gérer en autonomie les appels téléphoniques et le courrier,
- connaissance des principaux logiciels de gestion comptable et des systèmes informatiques,
- capacité d'organisation
- connaissance des principaux logiciels de gestion comptable et des systèmes informatiques,
- capacité d'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0326036026
Informations complémentaires
Adresser les candidatures à Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.