Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f)
Offre n° O051261027000905
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, Rue Source de Muire, Bezannes (Marne (51))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Pôle Population de la collectivité, en binôme avec un autre agent, vous avez en charge l’accueil et l’orientation du public, ainsi que la gestion et le suivi de dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie.
- Délivrer des renseignements sur les formalités et procédures inhérentes au service.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés aux affaires scolaires, périscolaires, à l’enfance et à la jeunesse.
- Effectuer les inscriptions sur les listes électorales et le suivi des listes.
- Gérer les locations de salles et en assurer la régie.
- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie.
- Délivrer des renseignements sur les formalités et procédures inhérentes au service.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés aux affaires scolaires, périscolaires, à l’enfance et à la jeunesse.
- Effectuer les inscriptions sur les listes électorales et le suivi des listes.
- Gérer les locations de salles et en assurer la régie.
- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d’accueil et d’orientation du public.
- Qualités rédactionnelles.
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Pack office).
- Connaissance et respect des procédures administratives.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des processus décisionnels.
- Connaissance du logiciel JVS appréciée
Savoir-être :
- Bon relationnel, amabilité et qualité d’écoute.
- Aptitude au travail en équipe.
- Capacité à gérer des dossiers variés.
- Discrétion et devoir de réserve.
- Maîtrise des techniques d’accueil et d’orientation du public.
- Qualités rédactionnelles.
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Pack office).
- Connaissance et respect des procédures administratives.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des processus décisionnels.
- Connaissance du logiciel JVS appréciée
Savoir-être :
- Bon relationnel, amabilité et qualité d’écoute.
- Aptitude au travail en équipe.
- Capacité à gérer des dossiers variés.
- Discrétion et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326365415
Informations complémentaires
- Par courrier :
Monsieur le Maire de Bezannes
1 rue Source de Muire
51430 BEZANNES
- Par mail :
ressources-humaines@bezannes.fr
Monsieur le Maire de Bezannes
1 rue Source de Muire
51430 BEZANNES
- Par mail :
ressources-humaines@bezannes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.