Chargé de communication et assistance au service technique
Offre n° O051261030000357
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
150 RUE DES VERRIERS, Fère-Champenoise (Marne (51))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable générale des services, vous serez en charge de la communication de la Communauté de Communes, à raison de 0.6 ETP
Sous la responsabilité de la responsable des services techniques vous serez chargé de l'assister dans les tâches administratives, à raison de 0.4 ETP.
Sous la responsabilité de la responsable des services techniques vous serez chargé de l'assister dans les tâches administratives, à raison de 0.4 ETP.
Missions / conditions d'exercice
Chargé de communication:
CONTRIBUER À L'ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE DE COMMUNICATION DE LA
COLLECTIVITÉ, D'UN PÔLE OU SERVICE
- Participer à l'évaluation et à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication
- Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication interne (Intranet, publications internes etc.)
ORGANISER DES ACTIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES
- Conduire une campagne de communication
- Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
CONCEVOIR ET/OU RÉALISER DES PRODUITS DE COMMUNICATION
- Élaborer des supports de communication en limitant au strict nécessaire l'usage de l'Intelligence Artificielle
- Rédiger des communiqués, discours, articles, etc.
PRODUIRE DES CONTENUS D'INFORMATION ET COMMUNICATION
- Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité
- Proposer un traitement de l'information dans le cadre d'une opération de communication
- Diffuser des informations en interne et en externe
DÉVELOPPER DES RELATIONS AVEC LA PRESSE ET LES MÉDIAS
- Gérer les demandes des journalistes et de la collectivité
- Concevoir les outils de gestion de la relation avec les médias et les journalistes
- Évaluer les retombées presse
Assistant de gestion administrative au sein du service technique:
TRAITER LES DOSSIERS ET SAISIR DES DOCUMENTS
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, tableaux.
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Gérer les commandes
- Être en appui de la responsable de services sur les dossiers SPANC,
- Être en appui de la responsable de services sur les dossiers de gestion des déchets
ASSURER LA GESTION DE L'INFORMATION, CLASSER ET ARCHIVER LES DOCUMENTS
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers (physique et numérique)
- Suivre les conventions
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
PLANIFIER ET ASSURER UN SUIVI DES DOSSIERS
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer l'organisation des réunions et des missions
De manière général:
- Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité, le projet d'établissement
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Informer les élus
- Optimiser les ressources
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Savoir faire face à des situations conflictuelles
CONTRIBUER À L'ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE DE COMMUNICATION DE LA
COLLECTIVITÉ, D'UN PÔLE OU SERVICE
- Participer à l'évaluation et à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication
- Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication interne (Intranet, publications internes etc.)
ORGANISER DES ACTIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES
- Conduire une campagne de communication
- Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
CONCEVOIR ET/OU RÉALISER DES PRODUITS DE COMMUNICATION
- Élaborer des supports de communication en limitant au strict nécessaire l'usage de l'Intelligence Artificielle
- Rédiger des communiqués, discours, articles, etc.
PRODUIRE DES CONTENUS D'INFORMATION ET COMMUNICATION
- Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité
- Proposer un traitement de l'information dans le cadre d'une opération de communication
- Diffuser des informations en interne et en externe
DÉVELOPPER DES RELATIONS AVEC LA PRESSE ET LES MÉDIAS
- Gérer les demandes des journalistes et de la collectivité
- Concevoir les outils de gestion de la relation avec les médias et les journalistes
- Évaluer les retombées presse
Assistant de gestion administrative au sein du service technique:
TRAITER LES DOSSIERS ET SAISIR DES DOCUMENTS
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, tableaux.
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Gérer les commandes
- Être en appui de la responsable de services sur les dossiers SPANC,
- Être en appui de la responsable de services sur les dossiers de gestion des déchets
ASSURER LA GESTION DE L'INFORMATION, CLASSER ET ARCHIVER LES DOCUMENTS
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers (physique et numérique)
- Suivre les conventions
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
PLANIFIER ET ASSURER UN SUIVI DES DOSSIERS
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer l'organisation des réunions et des missions
De manière général:
- Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité, le projet d'établissement
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Informer les élus
- Optimiser les ressources
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Savoir faire face à des situations conflictuelles
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Parfaite connaissance et maîtrise des réseaux sociaux
- Bonnes notions de photographie et de montage vidéo
- Bonnes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe
- Connaissance des principaux langages de la communication
- Connaissance des obligations légales des collectivités en matière de communication
- Maîtrise des outils informatiques Suite Adobe, Canva,…
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers des demandes et justifications de subventions ;
- autonomie
- sens de l’anticipation et de l’organisation
- réactivité, capacité à organiser ses priorités et travailler dans
l'urgence
- aptitude à piloter des projets de communication de la phase
d’élaboration à la phase de mise en œuvre des outils
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Parfaite connaissance et maîtrise des réseaux sociaux
- Bonnes notions de photographie et de montage vidéo
- Bonnes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe
- Connaissance des principaux langages de la communication
- Connaissance des obligations légales des collectivités en matière de communication
- Maîtrise des outils informatiques Suite Adobe, Canva,…
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers des demandes et justifications de subventions ;
- autonomie
- sens de l’anticipation et de l’organisation
- réactivité, capacité à organiser ses priorités et travailler dans
l'urgence
- aptitude à piloter des projets de communication de la phase
d’élaboration à la phase de mise en œuvre des outils
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326425236
Informations complémentaires
Candidature par e-mail à l'intention du Président, et à envoyer à rgs@cc-sudmarnais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.