référent unité de gestion (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O052240301374291
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nos coordonnées de recrutement :
contact.recrutement@haute-marne.fr
ou
0325328888 (demander le service recrutement)
S'installer en Haute-Marne (bienvenue-hautemarne.fr):
Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
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ou
0325328888 (demander le service recrutement)
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Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chaumont
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
voir offre
Descriptif de l'emploi
Rémunération brute mensuelle :
Rédacteur
Echelon 1 : 1 836,20 €
R.I.F.S.E.EP. : 532,00 €
Sujétion : xx €
" Aucune sujétion applicable pour ces missions "
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service - positionnement de l'agent :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle " carrières, expertise statutaire et budget ", vous assurez la mise en œuvre des procédures liées à la gestion de la situation administrative et de la paie des agents de la collectivité hors assistants familiaux, de l'ensemble des agents dont vous êtes le (la) référent(e).
Rédacteur
Echelon 1 : 1 836,20 €
R.I.F.S.E.EP. : 532,00 €
Sujétion : xx €
" Aucune sujétion applicable pour ces missions "
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service - positionnement de l'agent :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle " carrières, expertise statutaire et budget ", vous assurez la mise en œuvre des procédures liées à la gestion de la situation administrative et de la paie des agents de la collectivité hors assistants familiaux, de l'ensemble des agents dont vous êtes le (la) référent(e).
Missions / conditions d'exercice
Tâches confiées :
- mettre en œuvre les procédures individuelles réglementaires liées à la carrière,
- Rédiger les actes administratifs et/ou réglementaires à partir d'une base de données de modèles appropriés,
- assurer le suivi de la gestion des sujétions relatives au RIFSEEP,
- saisir, gérer et mettre à jour les éléments de gestion administrative des agents dans le SIRH (Astre RH),
- de constituer et mettre à jour le dossier administratif individuel de l'agent (classement par thèmes, numérotation,...),
- d'accueillir et d'informer les agents sur leur situation individuelle,
- d'assurer le suivi, calculer et verser les allocations ou indemnités liées aux fins de contrat (chômage, licenciement, congés payés) (Galpe),
- de participer à l'organisation des CAP (assistance à l'établissement des requêtes),
- de préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie, et notamment assurer la saisie des éléments variables,
- de saisir les prélèvements optionnels (mutuelle, titre repas,...),
- de gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève),
- de contrôler et de valider la paie en lien avec la paierie départementale, et de procéder à son archivage,
- de collaborer avec les partenaires extérieurs pour faciliter le traitement des dossiers (URSSAF, pôle emploi, CNFPT...),
- de réaliser et contrôler les déclarations obligatoires de l'employeur et les déclarations annuelles des données sociales (N4DS),
- de paramétrer et de mettre à jour le progiciel Astre RH en fonction de l'évolution du statut de la F.P.T.,
- de concevoir et de mettre à jour les requêtes Infoview du pôle,
- d'assurer la suppléance de la référente budgétaire et indemnités des élus pour la validation et l'interface de la paie.
- de mettre en œuvre des nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité compensatrice CSG)
- mettre en œuvre les procédures individuelles réglementaires liées à la carrière,
- Rédiger les actes administratifs et/ou réglementaires à partir d'une base de données de modèles appropriés,
- assurer le suivi de la gestion des sujétions relatives au RIFSEEP,
- saisir, gérer et mettre à jour les éléments de gestion administrative des agents dans le SIRH (Astre RH),
- de constituer et mettre à jour le dossier administratif individuel de l'agent (classement par thèmes, numérotation,...),
- d'accueillir et d'informer les agents sur leur situation individuelle,
- d'assurer le suivi, calculer et verser les allocations ou indemnités liées aux fins de contrat (chômage, licenciement, congés payés) (Galpe),
- de participer à l'organisation des CAP (assistance à l'établissement des requêtes),
- de préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie, et notamment assurer la saisie des éléments variables,
- de saisir les prélèvements optionnels (mutuelle, titre repas,...),
- de gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève),
- de contrôler et de valider la paie en lien avec la paierie départementale, et de procéder à son archivage,
- de collaborer avec les partenaires extérieurs pour faciliter le traitement des dossiers (URSSAF, pôle emploi, CNFPT...),
- de réaliser et contrôler les déclarations obligatoires de l'employeur et les déclarations annuelles des données sociales (N4DS),
- de paramétrer et de mettre à jour le progiciel Astre RH en fonction de l'évolution du statut de la F.P.T.,
- de concevoir et de mettre à jour les requêtes Infoview du pôle,
- d'assurer la suppléance de la référente budgétaire et indemnités des élus pour la validation et l'interface de la paie.
- de mettre en œuvre des nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité compensatrice CSG)
Profils recherchés
Profil recherché :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, maîtrise des procédures liées à la gestion administrative des agents,
- Maîtrise des fondamentaux liés à la gestion de la paie des agents territoriaux (rubriques de paie et de charges, assiette, taux),
- Maîtrise de l'outil informatique, des progiciels Astre RH et GALPE, maîtrise du requêteur WEBI
- Connaissance DSN (PASRAU), SYLAE, ADELYCE (Atelier Social), X-DEMAT, X2DAgent
- Capacités à analyser et à interpréter des textes réglementaires,
- Gestion d'échéanciers, respect impératif des délais,
- Aptitudes au travail en équipe, qualités relationnelles et aptitude à l'écoute, rigueur et organisation.
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, maîtrise des procédures liées à la gestion administrative des agents,
- Maîtrise des fondamentaux liés à la gestion de la paie des agents territoriaux (rubriques de paie et de charges, assiette, taux),
- Maîtrise de l'outil informatique, des progiciels Astre RH et GALPE, maîtrise du requêteur WEBI
- Connaissance DSN (PASRAU), SYLAE, ADELYCE (Atelier Social), X-DEMAT, X2DAgent
- Capacités à analyser et à interpréter des textes réglementaires,
- Gestion d'échéanciers, respect impératif des délais,
- Aptitudes au travail en équipe, qualités relationnelles et aptitude à l'écoute, rigueur et organisation.
Contact
Contact
0325328888 ou contact.recrutement@haute-marne.fr
Informations complémentaires
Les plus : Tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation mutuelle.
Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 22 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Possibilité, sous réserve de nécessité de service d'effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois
Besoin d'aide dans votre projet d'installation en Haute-Marne ? L'agence d'attractivité est à votre disposition :
Tél : 03 25 30 39 00
Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 22 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Possibilité, sous réserve de nécessité de service d'effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois
Besoin d'aide dans votre projet d'installation en Haute-Marne ? L'agence d'attractivité est à votre disposition :
Tél : 03 25 30 39 00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.