Au sein de la Direction Jeunesse, Education et Sport (DJES) et de la Direction des Solidarités Territoriales (DST), vous serez chargé des affaires courantes telles que l'accueil physique et téléphonique des 2 directions, la prise de rendez-vous, la tenue des congés, la mise en place et la participation à des réunions, le suivi du courrier et des parapheurs, l'élaboration de dossiers de travail, le classement et l'archivage, ou encore la revue de presse.

Plus particulièrement, et sous l'autorité de la Directrice Jeunesse Education et Sport, vous élaborerez des documents de suivi des activités de la Direction et suivrez les abonnements et les budgets alloués aux revues professionnelles. Vous suivrez les budgets d'investissement et de fonctionnement (uniquement sur les grandes dépenses), élaborerez par service le tableau de suivi budgétaire, procéderez à des points réguliers avec les services sur l'état d'avancement des dépenses et alerterez sur les difficultés éventuelles.

Par ailleurs, et sous l'autorité de la Directrice des Solidarités Territoriales, vous assurerez le suivi du Contrat de Ville en lien avec le Chargé de la Politique de la Ville et de la Vie associative. En cela, vous serez chargé de la mise en forme et de l'envoi des dossiers, du contrôle des dépôts sur le site de l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT), du suivi administratif et financier des subventions, de la préparation des réunions du Comité Technique et du Comité de Pilotage et des groupes de travail thématiques, de la rédaction des conventions et de la mise à jour du tableau de bord. Vous assurerez le suivi de la vie associative, en lien avec le Chargé de la Politique de la Ville et de la Vie associative et l'assistante administrative du Service des Sports et de l'Evènementiel. En cela, vous participerez au suivi des subventions aux associations (en renfort si besoin). Vous assurerez le suivi des assemblées générales, le recueil d'informations, la tenue d'un registre avec rédaction de fiches de synthèse pour chaque association et la mise à jour des données. Vous gérerez les demandes de mise à disposition des locaux associatifs.

Enfin, de manière plus ponctuelle, vous serez amené à assister les secrétariats des autres Responsables de la DJES et à assurer un soutien administratif aux projets ponctuels des services de la Direction.