Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Participer à la conception et à la mise en œuvre du projet municipal :
-travailler en soutien technique auprès des élus et des supérieurs hiérarchiques,
-travailler en transversalité avec les autres établissements d’accueil de jeunes enfants de la Ville de Chaumont,
-ouvrir la structure sur son environnement : promouvoir les actions, développer les relations avec les partenaires…,
-prendre part à la construction du projet d’établissement et conduire les changements induits,
-évaluer la mise en œuvre des projets et proposer des améliorations,
-garantir l’application des prescriptions réglementaires et le respect des procédures internes de la collectivité.

Concevoir, mettre en application et animer le projet pédagogique, en lien avec les éducatrices de jeunes enfants :
-traduire et décliner le projet éducatif pour concevoir le projet pédagogique fédérateur,
-harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents,
-superviser, accompagner et ajuster les pratiques, les postures,
-rédiger des protocoles, procédures et fiches techniques nécessaires,
-concevoir un aménagement des locaux et des espaces conformes au projet et aux besoins de l’enfant.

Accueillir, orienter et coordonner la relation aux familles, en lien avec les éducatrices de jeunes enfants :
-informer les parents sur les modalités de l’accueil des enfants et veiller à l’application du règlement de fonctionnement,
-gérer les dossiers familles (présenter les dossiers à la commission d’admission, émission des contrats adaptés aux besoins, fournir les éléments de facturation, …),
-accompagner la parentalité, garantir une relation de qualité entre les familles et l’équipe, être médiateur si besoin (écoute, conseils, soutien, …),

Mettre en œuvre les mesures nécessaires à la sécurité, au bien-être et au développement des enfants :
-s’assurer de la qualité de l’environnement de vie dans la structure,
-veiller en concertation avec le médecin de l’établissement/l’accompagnement santé :
o à la bonne adaptation des enfants et au respect de leurs besoins physiologiques,
o à la bonne organisation de la surveillance médicale des enfants (moyens de prévention, protocoles, enseignement au personnel des attitudes et des gestes efficaces,…) et au respect des modalités de la délivrance des soins et à la mise en œuvre des prescriptions médicales,
o à l’identification des signes de mal-être physique ou psychique de l’enfant (alerter les parents et les orienter vers les acteurs des champs socio-éducatifs et médicaux, interpeler les services compétents si nécessaires,…),
o à l’intégration des enfants à besoins spécifiques, à la mise en œuvre des préconisations, PAI et protocoles santé,
-travailler avec les intervenants extérieurs spécialisés de la structure,
-associer les parents de façon adaptée à chaque situation.

Manager, animer, piloter, soutenir les équipes en lien avec les EJE :
-mettre en place un management par la bientraitance et accompagner les phénomènes émotionnels au sein des équipes,
-tutorer ses collaborateurs et contribuer à la formation des apprentis et des stagiaires,
-instaurer un esprit d’équipe, impulser la dynamique, la communication et cultiver le plaisir de travailler ensemble,
-déléguer et valoriser le travail et les compétences des collaborateurs,
-organiser les conditions de pilotage, de suivi et d’évaluation de l’activité des agents et animer des réunions de service,
-rédiger et communiquer des directives et notes de service,
-répartir les activités en fonction des contraintes de la direction ou du service, planifier le travail d’une équipe en la dotant des moyens nécessaires à son activité,
-prévenir et gérer les conflits,
-réaliser des des entretiens annuels d’évaluation.

Gérer les ressources humaines :
-participer aux procédures de recrutement,
-recenser les demandes et les besoins de formation des agents,
-gérer les plannings, les congés et les absences du personnel ainsi que leurs remplacements,
-participer aux procédures disciplinaires le cas échéant et apporter des éléments d’arbitrage et de décision.

Gérer les diverses autres activités techniques et administratives :
-participer à la préparation et à la gestion budgétaire,
-participer à la production des informations nécessaires et bilans demandés par la CAF,
-assurer le maintien d’un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité,
-gérer le flux du public dans les locaux : signalements formalisés des besoins de travaux et interventions techniques diverses, retours de réalisations,…,
-contrôler la logistique globale : les commandes et les stocks,
-être responsable de la vie quotidienne de la crèche et garant du respect du cadre réglementaire,
-contrôler la gestion rigoureuse de la cuisine, l’élaboration des menus, la préparation, la conservation et le service dans le respect des normes HACCP.

Assurer les missions de responsable unique de sécurité :
-prendre toutes les mesures de prévention et de sauvegarde en matière de sécurité, compris évacuation le cas échéant,
-s’assurer que les installations ou les équipements sont établis, maintenus et entretenus en conformité avec la réglementation,
-assister aux commissions de sécurité, tenir et mettre à jour le registre de sécurité.