Agent d'accueil, administratif et comptable
Offre n° O052260116001011
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
17 Chemin des Brosses, Le Montsaugeonnais (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Remplacement d'un agent en congé maternité
Assistance administrative du service environnement principalement (ordures ménagères et assainissement non collectif)
Au service des usagers
Assistance administrative du service environnement principalement (ordures ménagères et assainissement non collectif)
Au service des usagers
Missions / conditions d'exercice
1 : Accueil physique et téléphonique du public
- accueille, informe et oriente les usagers et les personnels dans leurs démarches,
- émet et reçoit des appels téléphoniques, en assure le suivi,
- recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des services,
- rédige des courriels et notes, établit des documents d’information à destination des personnels, usagers et élus (affichage, liste de contacts,…).
2 : Gestion administrative et comptable du SPANC
- assure le suivi et la vérification des demandes de contrôles émises par les usagers et des rapports transmis par le prestataire,
- assure la relation avec les usagers et le prestataire en charge des contrôles,
- procède à la facturation des contrôles réalisés,
- traite les refus de contrôles,
- crée et assure la mise à jour de bases de données.
A préciser : une partie de cette mission est assurée pour le compte d'une autre collectivité (mutualisation) sans modification d'affectation.
3 : Gestion administrative et comptable des Déchets Ménagers en lien avec le SMICTOM
- assure le secrétariat courant du service,
- prépare, élabore et gère le budget des ordures ménagères en lien avec le service Finances,
- transmet au SMICTOM les informations permettant la mise à jour des dossiers des usagers en vue de la facturation,
- procède aux écritures comptables transmises par le SMICTOM, liées à la facturation : régularisations, prélèvements, facturation annuelle, …
- établit, analyse et suit les tableaux de bord, notamment le tableau de bord de suivi des impayés en relation avec le Centre des Finances Publiques,
- établit les outils de suivi et simulations nécessaires en lien avec le service Finances.
4 : Missions annexes
- assure des missions ou gère des dossiers spécifiques/ponctuels en fonction des nécessités de service,
- participe occasionnellement aux réunions de travail de la Commission Environnement ou autres groupes de travail.
- accueille, informe et oriente les usagers et les personnels dans leurs démarches,
- émet et reçoit des appels téléphoniques, en assure le suivi,
- recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des services,
- rédige des courriels et notes, établit des documents d’information à destination des personnels, usagers et élus (affichage, liste de contacts,…).
2 : Gestion administrative et comptable du SPANC
- assure le suivi et la vérification des demandes de contrôles émises par les usagers et des rapports transmis par le prestataire,
- assure la relation avec les usagers et le prestataire en charge des contrôles,
- procède à la facturation des contrôles réalisés,
- traite les refus de contrôles,
- crée et assure la mise à jour de bases de données.
A préciser : une partie de cette mission est assurée pour le compte d'une autre collectivité (mutualisation) sans modification d'affectation.
3 : Gestion administrative et comptable des Déchets Ménagers en lien avec le SMICTOM
- assure le secrétariat courant du service,
- prépare, élabore et gère le budget des ordures ménagères en lien avec le service Finances,
- transmet au SMICTOM les informations permettant la mise à jour des dossiers des usagers en vue de la facturation,
- procède aux écritures comptables transmises par le SMICTOM, liées à la facturation : régularisations, prélèvements, facturation annuelle, …
- établit, analyse et suit les tableaux de bord, notamment le tableau de bord de suivi des impayés en relation avec le Centre des Finances Publiques,
- établit les outils de suivi et simulations nécessaires en lien avec le service Finances.
4 : Missions annexes
- assure des missions ou gère des dossiers spécifiques/ponctuels en fonction des nécessités de service,
- participe occasionnellement aux réunions de travail de la Commission Environnement ou autres groupes de travail.
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoirs :
- connaissance de l’environnement territorial, des institutions et processus de décision d’une collectivité,
- connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs,
- connaissance en matière de comptabilité publique,
- maîtrise des procédures administratives et des règlements votés.
Savoir-faire :
- accueil et renseignement des usagers, identification et traitement des demandes,
- techniques rédactionnelles, de secrétariat et de gestion administrative,
- techniques de communication orale et écrite,
- maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique,
- techniques et outils d’accueil et de communication.
Savoir-être :
- sens de l’accueil, du relationnel et de la communication,
- rigueur, sens de l’organisation et autonomie,
- sens du service public, conscience professionnelle,
- polyvalence, sens de l’initiative,
- discrétion professionnelle, devoir de réserve.
Formation, diplôme requis :
- diplôme et/ou expérience professionnelle confirmée dans les domaines administratif et comptable et/ou au sein d’une collectivité publique.
Savoirs :
- connaissance de l’environnement territorial, des institutions et processus de décision d’une collectivité,
- connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs,
- connaissance en matière de comptabilité publique,
- maîtrise des procédures administratives et des règlements votés.
Savoir-faire :
- accueil et renseignement des usagers, identification et traitement des demandes,
- techniques rédactionnelles, de secrétariat et de gestion administrative,
- techniques de communication orale et écrite,
- maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique,
- techniques et outils d’accueil et de communication.
Savoir-être :
- sens de l’accueil, du relationnel et de la communication,
- rigueur, sens de l’organisation et autonomie,
- sens du service public, conscience professionnelle,
- polyvalence, sens de l’initiative,
- discrétion professionnelle, devoir de réserve.
Formation, diplôme requis :
- diplôme et/ou expérience professionnelle confirmée dans les domaines administratif et comptable et/ou au sein d’une collectivité publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325873104
Informations complémentaires
Entretien préalable à toute candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.