Assistant(e) de gestion administrative AST-ASE
Offre n° O052260122000241
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département dispose de compétences variées, lui permettant d'agir dans de nombreux domaines :
Action sociale et solidarité : Soutien à l’enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l’attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D’un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D’opportunités de formation et d’évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l’institution.
D’un engagement pour l’égalité et l’inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est aussi s’impliquer dans un cadre de vie confortable. La Haute-Marne offre un environnement préservé, propice à l’épanouissement personnel et professionnel. La richesse des paysages, entre forêts, lacs et villages pittoresques, s’accompagne d’une dynamique culturelle portée par de nombreux événements locaux.
Action sociale et solidarité : Soutien à l’enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l’attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D’un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D’opportunités de formation et d’évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l’institution.
D’un engagement pour l’égalité et l’inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est aussi s’impliquer dans un cadre de vie confortable. La Haute-Marne offre un environnement préservé, propice à l’épanouissement personnel et professionnel. La richesse des paysages, entre forêts, lacs et villages pittoresques, s’accompagne d’une dynamique culturelle portée par de nombreux événements locaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du commandant hugueny - bp 509, Chaumont (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Maison des solidarités départementales de Langres, l’assistant(e) de gestion administrative assure des tâches de secrétariat et favorise la transmission d’informations internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Action Sociale de Terrain :
• Réception et traitement des dossiers FSL, SFM, AEB, MASP, ASLL, AESF…
• Gestion et traitement des demandes TISF (AST)
• Gestion des demandes de la commission d’expulsion et de Signal Logement
• Gestion et traitement des demandes d’enquête sociale par les autorités judiciaires (JAF, Parquet, JE…)
• Pilotage et suivis des tableaux de bord liés à l’activité
• Mise en forme des documents des travailleurs sociaux
• Préparation et compte-rendu des réunions
• Mise en forme et classement des documents, et préparation des archives
Aide Sociale à l’Enfance :
• Suivi administratif des enfants bénéficiant d’une mesure administrative à domicile
o Gestion des échéanciers des mesures
o Organisation du calendrier, participation et compte-rendu des synthèses
o Préparation et compte-rendu des réunions
o Gestion et traitement des demandes TISF (ASE)
o Suivi des tableaux de bord (actualisation, extraction des données)
• Mise en forme et classement des documents, et préparation des archives
Missions complémentaires :
• Intérim des différents secrétariats, de l’accueil physique et téléphonique
• Encadrement des stagiaires dans les aptitudes requises
Le titulaire du poste peut se voir demander, dans le respect de son cadre d’emploi, la réalisation de toute tâche relevant des missions de la Maison des solidarités départementales dans le cadre de la continuité de service.
Action Sociale de Terrain :
• Réception et traitement des dossiers FSL, SFM, AEB, MASP, ASLL, AESF…
• Gestion et traitement des demandes TISF (AST)
• Gestion des demandes de la commission d’expulsion et de Signal Logement
• Gestion et traitement des demandes d’enquête sociale par les autorités judiciaires (JAF, Parquet, JE…)
• Pilotage et suivis des tableaux de bord liés à l’activité
• Mise en forme des documents des travailleurs sociaux
• Préparation et compte-rendu des réunions
• Mise en forme et classement des documents, et préparation des archives
Aide Sociale à l’Enfance :
• Suivi administratif des enfants bénéficiant d’une mesure administrative à domicile
o Gestion des échéanciers des mesures
o Organisation du calendrier, participation et compte-rendu des synthèses
o Préparation et compte-rendu des réunions
o Gestion et traitement des demandes TISF (ASE)
o Suivi des tableaux de bord (actualisation, extraction des données)
• Mise en forme et classement des documents, et préparation des archives
Missions complémentaires :
• Intérim des différents secrétariats, de l’accueil physique et téléphonique
• Encadrement des stagiaires dans les aptitudes requises
Le titulaire du poste peut se voir demander, dans le respect de son cadre d’emploi, la réalisation de toute tâche relevant des missions de la Maison des solidarités départementales dans le cadre de la continuité de service.
Profils recherchés
Aptitudes requises :
• Avoir le sens du service public et des responsabilités
• Savoir rendre compte
• Maîtriser les techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers...), les outils informatiques (Word, Excel) et les applications métiers
• Avoir un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
• Savoir communiquer et travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Avoir une aisance relationnelle et être capable d’écouter un public en difficulté
• Maîtriser les techniques de communication et de négociation
• Respecter l’usager dans le non jugement, la non directivité et le respect du secret professionnel
• Être motivé, rigoureux et autonome
• Avoir la capacité à se former, à faire évoluer ses pratiques et à s’adapter
• Avoir le permis B et un véhicule personnel.
• Avoir le sens du service public et des responsabilités
• Savoir rendre compte
• Maîtriser les techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers...), les outils informatiques (Word, Excel) et les applications métiers
• Avoir un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
• Savoir communiquer et travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Avoir une aisance relationnelle et être capable d’écouter un public en difficulté
• Maîtriser les techniques de communication et de négociation
• Respecter l’usager dans le non jugement, la non directivité et le respect du secret professionnel
• Être motivé, rigoureux et autonome
• Avoir la capacité à se former, à faire évoluer ses pratiques et à s’adapter
• Avoir le permis B et un véhicule personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325328888
Informations complémentaires
Les plus : Tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation mutuelle, contrat prévoyance et participation prévoyance, CNAS et label team (activités de loisirs et activités sportives).
Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 22 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Possibilité, sous réserve de nécessité de service d’effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois
Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 22 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Possibilité, sous réserve de nécessité de service d’effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.