Agent administratif à temps non complet 6h30/35h (F/H)
Offre n° O052260206000110
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Neuilly-sur-Suize (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
6h28 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants – 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.
L’Agglomération recrute, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Agent administratif à temps non complet 6h30/35h (F/H)
(Catégorie C – Filière administrative)
Lieu d’affectation : Neuilly-sur-Suize
L’Agglomération recrute, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Agent administratif à temps non complet 6h30/35h (F/H)
(Catégorie C – Filière administrative)
Lieu d’affectation : Neuilly-sur-Suize
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de la messagerie et suivi des mails, (transmission aux élus et/ou personnes concernées)
Gestion du secrétariat de mairie :
- Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d’actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, …
- Urbanisme : permis de construire, certificats d’urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l’Etat ou de l’Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l’affichage réglementaire, renseigner les études notariales, …,
- Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d’assise, …),
- Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l’éclairage public, suivre les affaires scolaires (inscriptions), informer et communiquer à l’intention des habitants (journal, site internet), gérer les jardins communaux, les baux de chasse, le logement communal (loyer, chauffage, location, déclaration,…).
Gestion de l’enregistrement des inscriptions électorales et du recensement :
- gérer le Répertoire Electoral Unique,
- gérer les radiations et les transferts,
- organiser les commissions de révision des listes électorales,
- organiser des scrutins politiques (planifier les bureaux de vote, suivre sur le terrain, rédiger les procès-verbaux),
- recenser les citoyens (journée d’appel à la défense, recensement militaire, …),
- mettre en œuvre, en lien avec l’INSEE, le recensement de la population tous les 5 ans,
- organiser le tirage au sort des jurés d’assises et les formalités qui s’en suivent.
Gestion du cimetière :
- vendre et renouveler les concessions,
- élaborer et mettre à jour le plan.
Gestion de la comptabilité globale :
- participer à la préparation des budgets,
- émettre des mandats et titres, suivre les emprunts,
- passer des commandes selon les règles du Code des Marchés Publics,
- établir et suivre les demandes de subventions, du FCTVA,
- verser les indemnités aux élus et calculer les charges, déclarations sociales trimestrielles et annuelles.
Participation à la mise en œuvre du projet municipal :
- conseiller, informer, alerter les élus sur les différents projets que la collectivité souhaite mettre en œuvre,
- participer aux différentes cérémonies ou événements au sein de la commune.
Gestion de la messagerie et suivi des mails, (transmission aux élus et/ou personnes concernées)
Gestion du secrétariat de mairie :
- Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d’actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, …
- Urbanisme : permis de construire, certificats d’urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l’Etat ou de l’Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l’affichage réglementaire, renseigner les études notariales, …,
- Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d’assise, …),
- Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l’éclairage public, suivre les affaires scolaires (inscriptions), informer et communiquer à l’intention des habitants (journal, site internet), gérer les jardins communaux, les baux de chasse, le logement communal (loyer, chauffage, location, déclaration,…).
Gestion de l’enregistrement des inscriptions électorales et du recensement :
- gérer le Répertoire Electoral Unique,
- gérer les radiations et les transferts,
- organiser les commissions de révision des listes électorales,
- organiser des scrutins politiques (planifier les bureaux de vote, suivre sur le terrain, rédiger les procès-verbaux),
- recenser les citoyens (journée d’appel à la défense, recensement militaire, …),
- mettre en œuvre, en lien avec l’INSEE, le recensement de la population tous les 5 ans,
- organiser le tirage au sort des jurés d’assises et les formalités qui s’en suivent.
Gestion du cimetière :
- vendre et renouveler les concessions,
- élaborer et mettre à jour le plan.
Gestion de la comptabilité globale :
- participer à la préparation des budgets,
- émettre des mandats et titres, suivre les emprunts,
- passer des commandes selon les règles du Code des Marchés Publics,
- établir et suivre les demandes de subventions, du FCTVA,
- verser les indemnités aux élus et calculer les charges, déclarations sociales trimestrielles et annuelles.
Participation à la mise en œuvre du projet municipal :
- conseiller, informer, alerter les élus sur les différents projets que la collectivité souhaite mettre en œuvre,
- participer aux différentes cérémonies ou événements au sein de la commune.
Profils recherchés
- Expérience exigée dans le domaine du secrétariat de mairie (minimum de 3 ans)
- Maîtrise de l’outil informatique et de la dématérialisation (connaissance du logiciel SEGILOG serait un plus)
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections, comptabilité, budget, …
- Connaissances générales sur le fonctionnement d’une commune
- Techniques rédactionnelles
- Grande autonomie et capacité d’adaptation, sens de l’initiative et de l’organisation, discrétion
- Permis B obligatoire
Poste à temps non complet à pourvoir immédiatement.
Prise de RDV possible hors horaires d’ouverture.
Rémunération en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale.
Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc., …
- Maîtrise de l’outil informatique et de la dématérialisation (connaissance du logiciel SEGILOG serait un plus)
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections, comptabilité, budget, …
- Connaissances générales sur le fonctionnement d’une commune
- Techniques rédactionnelles
- Grande autonomie et capacité d’adaptation, sens de l’initiative et de l’organisation, discrétion
- Permis B obligatoire
Poste à temps non complet à pourvoir immédiatement.
Prise de RDV possible hors horaires d’ouverture.
Rémunération en catégorie C de la Fonction Publique Territoriale.
Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc., …
Contact et modalités de candidature
Contact
0325306079
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 27 février 2026 à : Monsieur le Président, C’SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à recrutement@agglo-chaumont.fr
Renseignements : Monsieur FEVRE Jean-Paul, Maire de Neuilly-sur-Suize, au 03.25.32.40.33 ou par mail à mairieneuillysuize@orange.fr
Renseignements : Monsieur FEVRE Jean-Paul, Maire de Neuilly-sur-Suize, au 03.25.32.40.33 ou par mail à mairieneuillysuize@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.