Un Assistant pour le Directeur Général des Services (F/H)
Offre n° O052260311000095
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Dizier (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
11/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité
de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Villecentre
de Saint-Dizier.
Elle emploie 500 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une
référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations
dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d’agglomération du Grand
Saint-Dizier, Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique,
d’attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin
nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Villecentre
de Saint-Dizier.
Elle emploie 500 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une
référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations
dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d’agglomération du Grand
Saint-Dizier, Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique,
d’attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin
nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Générale des Services, et dans le cadre d'un travail en binôme, vous assurerez les
missions suivantes :
Assistance directe du Directeur Général des Services:
Assurer la gestion proactive de l’agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des
éventuels déplacements, préparation de dossiers en amont des réunions, gestion des priorités et des
urgences.
Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception, traitement et diffusion de l’information (appréhender
le caractère d’urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l’information).
Gérer et actualiser les fichiers contacts.
Réaliser et mettre en forme les documents.
Assurer l’interface avec les assistantes du Cabinet du Maire/Président, les différentes directions et les
organismes extérieurs.
Gestion administrative et suivi des dossiers:
Recevoir, trier et enregistrer le courrier quotidiennement sur le logiciel Zeendoc.
Assurer la gestion dématérialisée des réservations de salles et des congés.
Gérer les boites mails du DGS et de la Communauté d’Agglomération : transmission aux services et
traitement des demandes relatives à la direction.
Classer et archiver les dossiers.
Vérifier les circuits de signature et les parapheurs.
Assurer le suivi des décisions du Maire et du Président ainsi que les délégations de signatures.
Suivi administratif et organisation des séances des conseils municipaux:
Assurer l'interface entre le DGS et les services : centralisation des projets de délibération, relance des
services en garantissant le respect des délais, vérification des circuits de validation.
Pré-relecture et vérification des projets de délibération et des pièces annexes, puis établissement de l’ordre
du jour, avant transmission au DGS.
Mettre en forme les délibérations, réaliser les diffusions dématérialisées au contrôle de légalité et
transmettre les délibérations auprès des services et des administrations.
Envoyer les convocations dans les délais règlementaires.
Gérer et contrôler l’affichage des délibérations, en assurer l'archivage structuré.
Assurer la prise de note et la rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux.
Suivre et mettre à jour les registres des conseils municipaux ainsi que les désignations aux commissions et
organismes.
Assurer le suivi des conventions.
Suivi des conseils communautaires:
Assurer la prise de note et la rédaction des procès-verbaux des conseils communautaires.
Suivre et mettre à jour les registres des conseils communautaires et les désignations aux commissions et
organismes.
À titre ponctuel :
Organiser les rendez-vous et réunions du Directeur Grands Projets.
missions suivantes :
Assistance directe du Directeur Général des Services:
Assurer la gestion proactive de l’agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des
éventuels déplacements, préparation de dossiers en amont des réunions, gestion des priorités et des
urgences.
Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception, traitement et diffusion de l’information (appréhender
le caractère d’urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l’information).
Gérer et actualiser les fichiers contacts.
Réaliser et mettre en forme les documents.
Assurer l’interface avec les assistantes du Cabinet du Maire/Président, les différentes directions et les
organismes extérieurs.
Gestion administrative et suivi des dossiers:
Recevoir, trier et enregistrer le courrier quotidiennement sur le logiciel Zeendoc.
Assurer la gestion dématérialisée des réservations de salles et des congés.
Gérer les boites mails du DGS et de la Communauté d’Agglomération : transmission aux services et
traitement des demandes relatives à la direction.
Classer et archiver les dossiers.
Vérifier les circuits de signature et les parapheurs.
Assurer le suivi des décisions du Maire et du Président ainsi que les délégations de signatures.
Suivi administratif et organisation des séances des conseils municipaux:
Assurer l'interface entre le DGS et les services : centralisation des projets de délibération, relance des
services en garantissant le respect des délais, vérification des circuits de validation.
Pré-relecture et vérification des projets de délibération et des pièces annexes, puis établissement de l’ordre
du jour, avant transmission au DGS.
Mettre en forme les délibérations, réaliser les diffusions dématérialisées au contrôle de légalité et
transmettre les délibérations auprès des services et des administrations.
Envoyer les convocations dans les délais règlementaires.
Gérer et contrôler l’affichage des délibérations, en assurer l'archivage structuré.
Assurer la prise de note et la rédaction des procès-verbaux des conseils municipaux.
Suivre et mettre à jour les registres des conseils municipaux ainsi que les désignations aux commissions et
organismes.
Assurer le suivi des conventions.
Suivi des conseils communautaires:
Assurer la prise de note et la rédaction des procès-verbaux des conseils communautaires.
Suivre et mettre à jour les registres des conseils communautaires et les désignations aux commissions et
organismes.
À titre ponctuel :
Organiser les rendez-vous et réunions du Directeur Grands Projets.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif et/ou justifiant
d’une expérience équivalente.
Maitriser l’outil informatique et les techniques bureautiques.
Maîtriser les techniques de prise de note.
Posséder des connaissances juridiques relatives au fonctionnement des collectivités locales.
Faire preuve d'une grande aisance relationnelle et rédactionnelle.
Être rigoureux, organisé et force de proposition.
Savoir faire preuve de discrétion.
Posséder une bonne gestion de l'urgence.
Avoir une appétence pour les nouvelles technologies.
Disponibilité pour les réunions de fin de journée
Poste éligible au télétravail.
d’une expérience équivalente.
Maitriser l’outil informatique et les techniques bureautiques.
Maîtriser les techniques de prise de note.
Posséder des connaissances juridiques relatives au fonctionnement des collectivités locales.
Faire preuve d'une grande aisance relationnelle et rédactionnelle.
Être rigoureux, organisé et force de proposition.
Savoir faire preuve de discrétion.
Posséder une bonne gestion de l'urgence.
Avoir une appétence pour les nouvelles technologies.
Disponibilité pour les réunions de fin de journée
Poste éligible au télétravail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325073131
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre avant le 11/04/2026 sur le site :
https://grandsaintdizier.nos-recrutements.fr/jobs?page=1
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
https://grandsaintdizier.nos-recrutements.fr/jobs?page=1
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.