Un Assistant de Direction (F/H)
Offre n° O052260402000422
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Dizier (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
02/07/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d’agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d’attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. La Communauté d’agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d’attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Affaires financières, répartie en deux services et composée de 13 agents au total, vous assurerez les missions suivantes :
I) Gestion administrative
Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc)
Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité.
Assurer la préparation des réunions.
Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord.
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser : trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).
Exécuter le processus d’exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour les entreprises.
II) Gestion comptable
Assurer la gestion comptable des services dont vous êtes référent : contrôle des bons de commande, contrôle des crédits budgétaires, prise en charge des factures, mandatement.
Comptabiliser les recettes relatives à la fiscalité et aux dotations.
Saisir les déclarations de TVA selon les éléments fournis et transmettre les éléments justificatifs.
Suivre le montant reçu au titre du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur Ajoutée (FCTVA) :transmettre les pièces justificatives à la Sous-Préfecture, remplir le tableau de suivi, constater les écarts.
Emettre les titres et mandats pour les services mutualisés, les mises à dispositions de personnel et attributions de compensation. Concevoir et tenir à jour un tableau de suivi.
I) Gestion administrative
Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc)
Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité.
Assurer la préparation des réunions.
Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord.
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser : trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).
Exécuter le processus d’exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour les entreprises.
II) Gestion comptable
Assurer la gestion comptable des services dont vous êtes référent : contrôle des bons de commande, contrôle des crédits budgétaires, prise en charge des factures, mandatement.
Comptabiliser les recettes relatives à la fiscalité et aux dotations.
Saisir les déclarations de TVA selon les éléments fournis et transmettre les éléments justificatifs.
Suivre le montant reçu au titre du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur Ajoutée (FCTVA) :transmettre les pièces justificatives à la Sous-Préfecture, remplir le tableau de suivi, constater les écarts.
Emettre les titres et mandats pour les services mutualisés, les mises à dispositions de personnel et attributions de compensation. Concevoir et tenir à jour un tableau de suivi.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion, assistanat de direction ou gestion comptable, et/ou justifiant d’une expérience équivalente.
Maitriser le pack Office et particulièrement Excel, outil de travail privilégié au sein de la Direction des Affaires financières.
Posséder une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des principes régissant la comptabilité publique, et notamment les nomenclatures M57 & M49. La connaissance du logiciel Ciril Finances serait un plus.
Être rigoureux et méticuleux, savoir s'organiser en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.
Être proactif et savoir anticiper les besoins et les actions à mettre en œuvre.
Savoir s'adapter aux nouvelles techniques et procédures, avoir le sens de la communication et de l’analyse et savoir s'intégrer dans une équipe de travail.
Poste à pourvoir dès que possible.
Maitriser le pack Office et particulièrement Excel, outil de travail privilégié au sein de la Direction des Affaires financières.
Posséder une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des principes régissant la comptabilité publique, et notamment les nomenclatures M57 & M49. La connaissance du logiciel Ciril Finances serait un plus.
Être rigoureux et méticuleux, savoir s'organiser en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.
Être proactif et savoir anticiper les besoins et les actions à mettre en œuvre.
Savoir s'adapter aux nouvelles techniques et procédures, avoir le sens de la communication et de l’analyse et savoir s'intégrer dans une équipe de travail.
Poste à pourvoir dès que possible.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre avant le 03/05/2026 sur le site :
https://grandsaintdizier.nos-recrutements.fr/jobs?page=1
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
https://grandsaintdizier.nos-recrutements.fr/jobs?page=1
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.