Assistant de gestion administrative
Offre n° O052260429001439
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département dispose de compétences variées, lui permettant d'agir dans de nombreux domaines :
Action sociale et solidarité : Soutien à l’enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l’attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D’un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D’opportunités de formation et d’évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l’institution.
D’un engagement pour l’égalité et l’inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est aussi s’impliquer dans un cadre de vie confortable. La Haute-Marne offre un environnement préservé, propice à l’épanouissement personnel et professionnel. La richesse des paysages, entre forêts, lacs et villages pittoresques, s’accompagne d’une dynamique culturelle portée par de nombreux événements locaux.
Action sociale et solidarité : Soutien à l’enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l’attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D’un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D’opportunités de formation et d’évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l’institution.
D’un engagement pour l’égalité et l’inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est aussi s’impliquer dans un cadre de vie confortable. La Haute-Marne offre un environnement préservé, propice à l’épanouissement personnel et professionnel. La richesse des paysages, entre forêts, lacs et villages pittoresques, s’accompagne d’une dynamique culturelle portée par de nombreux événements locaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du commandant hugueny - bp 509, Chaumont (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
18/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
voir offre
Descriptif de l'emploi
Rémunération brute mensuelle :
Adjoint administratif
Echelon 1 : 1 801,74 €
R.I.F.S.E.EP. : 316 €
Sujétion : 0 €
« pas de sujétion»
.
Missions du service – positionnement de l’agent :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable, l’assistant(e) de gestion administrative de la Maison des Solidarités Départementales assure des tâches de secrétariat et favorise la transmission d’informations internes et externes. Il/elle intervient plus spécifiquement au sein du Pôle « Enfance ».
Adjoint administratif
Echelon 1 : 1 801,74 €
R.I.F.S.E.EP. : 316 €
Sujétion : 0 €
« pas de sujétion»
.
Missions du service – positionnement de l’agent :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable, l’assistant(e) de gestion administrative de la Maison des Solidarités Départementales assure des tâches de secrétariat et favorise la transmission d’informations internes et externes. Il/elle intervient plus spécifiquement au sein du Pôle « Enfance ».
Missions / conditions d'exercice
Tâches confiées :
Suivi administratif des enfants confiés
– Suivi des calendriers de visite et des tableaux de mesures par référent ASE ;
– Gestion des échéanciers de toutes les mesures judiciaires et administratives ;
– Organisation du calendrier, participation et compte-rendu des synthèses et des réunions ;
– Suivi de tous les documents nécessitant la signature du représentant légal d’un enfant confié (autorisation de sortie, inscription scolaire, etc.) ;
– Préparation des documents et transmission dématérialisée au service enfance jeunesse ;
– Participation à l’organisation des sorties.
Accueil physique et téléphonique du public (lors des astreintes ou en cas d’absence des collègues référentes)
– Accueil du public (accueil physique et accueil téléphonique) : écoute et orientation du public en intra (collègues de la Maison des Solidarités Départementales et des services du conseil départemental) et vers tous les services extérieurs.
– Prise d’informations et organisation des rendez-vous pour les travailleurs sociaux ;
– Suivi du courrier des usagers et des partenaires (entrant et sortant).
Mise en forme, classement des documents et gestion des archives
– Prise de notes, mise en forme des courriers, documents et formulaires spécifiques,
– Archivage physique et électronique des dossiers individuels.
Suivi administratif des enfants confiés
– Suivi des calendriers de visite et des tableaux de mesures par référent ASE ;
– Gestion des échéanciers de toutes les mesures judiciaires et administratives ;
– Organisation du calendrier, participation et compte-rendu des synthèses et des réunions ;
– Suivi de tous les documents nécessitant la signature du représentant légal d’un enfant confié (autorisation de sortie, inscription scolaire, etc.) ;
– Préparation des documents et transmission dématérialisée au service enfance jeunesse ;
– Participation à l’organisation des sorties.
Accueil physique et téléphonique du public (lors des astreintes ou en cas d’absence des collègues référentes)
– Accueil du public (accueil physique et accueil téléphonique) : écoute et orientation du public en intra (collègues de la Maison des Solidarités Départementales et des services du conseil départemental) et vers tous les services extérieurs.
– Prise d’informations et organisation des rendez-vous pour les travailleurs sociaux ;
– Suivi du courrier des usagers et des partenaires (entrant et sortant).
Mise en forme, classement des documents et gestion des archives
– Prise de notes, mise en forme des courriers, documents et formulaires spécifiques,
– Archivage physique et électronique des dossiers individuels.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Sens du service public, des responsabilités ;
- Formation ou maîtrise des techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.) ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et des applications informations de gestion de la relation à l’usager (SOLIS) ;
- Aptitude à communiquer et à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
- Sens du service public, des responsabilités ;
- Formation ou maîtrise des techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.) ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et des applications informations de gestion de la relation à l’usager (SOLIS) ;
- Aptitude à communiquer et à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0325328888
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
- Remboursement partiel des frais de transports en commun
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
- Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
- Le Département de la Haute Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année
- Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
- Remboursement partiel des frais de transports en commun
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
- Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
- Le Département de la Haute Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.