Chargé de la Vie Institutionnelle Communautaire et Municipale (H/F)
Offre n° O052260601000131
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Avenue Emile Cassez, Chaumont (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants – 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.
Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, ville où il fait bon vivre.
Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts… La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques. L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense.
L’Agglomération recrute pour les services mutualisés de l’Agglomération et de la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Chargé de la Vie Institutionnelle Communautaire et Municipale (H/F)
(Catégorie B – Filière administrative)
Lieu d’affectation : Chaumont
(Activité à hauteur de 70% pour la Ville de Chaumont / 30% pour l’Agglomération)
Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, ville où il fait bon vivre.
Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts… La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques. L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense.
L’Agglomération recrute pour les services mutualisés de l’Agglomération et de la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Chargé de la Vie Institutionnelle Communautaire et Municipale (H/F)
(Catégorie B – Filière administrative)
Lieu d’affectation : Chaumont
(Activité à hauteur de 70% pour la Ville de Chaumont / 30% pour l’Agglomération)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Générale des Services, et sous l’autorité du Responsable du service Vie Institutionnelle, vous serez chargé(e) de :
Assurer l’organisation et la préparation des instances décisionnelles communautaires :
- assurer l’organisation matérielle des séances des instances communautaires et municipales (réservation des salles, organisation de la salle, sonorisation...),
- assurer la préparation des séances des instances décisionnelles communautaires et municipales (préparation et diffusion des échéanciers prévisionnels auprès des services, suivi des commissions communautaires et municipales, élaboration des invitations, des dossiers de séances, suivi des envois…),
- s’assurer du respect des échéances par l’ensemble des services,
- veiller à la cohérence des projets de délibérations proposés.
Assurer le secrétariat des instances décisionnelles communautaires :
-participer et veiller au bon déroulement des instances décisionnelles (respect du quorum, gestion des pouvoirs/procurations, contrôle des opérations de vote, des signatures…),
- apporter si besoin toute assistance notamment matérielle en séance.
Assurer le suivi des actes pris par les instances décisionnelles communautaires :
- finaliser la rédaction des délibérations conformément aux décisions prises et s’assurer de leur validation,
- assurer le caractère exécutoire des délibérations notamment par leur transmission au contrôle de légalité,
- assurer l’élaboration, le suivi et la diffusion des procès-verbaux des séances,
- assurer l’élaboration et le suivi du registre des délibérations, des décisions et des arrêtés.
Assurer le suivi de la composition des instances :
- assurer le suivi et accomplir en lien avec le service Expertise Juridique et Contentieux les formalités liées aux modifications de la composition des instances communautaires et municipales (gestion des démissions, installation d’un élu, tableau d’ordre…).
Missions transverses :
- identifier et proposer des méthodologies permettant la poursuite du projet impulsé par le service de dématérialisation des actes,
- contribuer au développement des projets portés ou impulsés par le service (poursuite du processus d’harmonisation des écrits, optimiser l’utilisation du logiciel ACTES OFFICE…),
- assister si besoin les autres collaborateurs du service Vie Institutionnelle pour répondre aux éventuels pics d’activité.
Assurer l’organisation et la préparation des instances décisionnelles communautaires :
- assurer l’organisation matérielle des séances des instances communautaires et municipales (réservation des salles, organisation de la salle, sonorisation...),
- assurer la préparation des séances des instances décisionnelles communautaires et municipales (préparation et diffusion des échéanciers prévisionnels auprès des services, suivi des commissions communautaires et municipales, élaboration des invitations, des dossiers de séances, suivi des envois…),
- s’assurer du respect des échéances par l’ensemble des services,
- veiller à la cohérence des projets de délibérations proposés.
Assurer le secrétariat des instances décisionnelles communautaires :
-participer et veiller au bon déroulement des instances décisionnelles (respect du quorum, gestion des pouvoirs/procurations, contrôle des opérations de vote, des signatures…),
- apporter si besoin toute assistance notamment matérielle en séance.
Assurer le suivi des actes pris par les instances décisionnelles communautaires :
- finaliser la rédaction des délibérations conformément aux décisions prises et s’assurer de leur validation,
- assurer le caractère exécutoire des délibérations notamment par leur transmission au contrôle de légalité,
- assurer l’élaboration, le suivi et la diffusion des procès-verbaux des séances,
- assurer l’élaboration et le suivi du registre des délibérations, des décisions et des arrêtés.
Assurer le suivi de la composition des instances :
- assurer le suivi et accomplir en lien avec le service Expertise Juridique et Contentieux les formalités liées aux modifications de la composition des instances communautaires et municipales (gestion des démissions, installation d’un élu, tableau d’ordre…).
Missions transverses :
- identifier et proposer des méthodologies permettant la poursuite du projet impulsé par le service de dématérialisation des actes,
- contribuer au développement des projets portés ou impulsés par le service (poursuite du processus d’harmonisation des écrits, optimiser l’utilisation du logiciel ACTES OFFICE…),
- assister si besoin les autres collaborateurs du service Vie Institutionnelle pour répondre aux éventuels pics d’activité.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les principes de base du fonctionnement des instances territoriales et de l’intercommunalité mais aussi l’outil informatique. Vous disposez également des compétences dans la prise de notes, la mise en forme de tous types de courriers.
Vous avez une aptitude à gérer le stress et appréhender les situations urgentes.
Des capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une capacité à travailler en équipe, de la rigueur et de la discrétion viendront compléter votre profil. Permis B souhaité.
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Horaires variables selon le règlement intérieur du temps de travail.
Rémunération selon profil et expérience (catégorie B de la Fonction Publique Territoriale).
Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc., …
Vous avez une aptitude à gérer le stress et appréhender les situations urgentes.
Des capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une capacité à travailler en équipe, de la rigueur et de la discrétion viendront compléter votre profil. Permis B souhaité.
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Horaires variables selon le règlement intérieur du temps de travail.
Rémunération selon profil et expérience (catégorie B de la Fonction Publique Territoriale).
Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc., …
Contact et modalités de candidature
Contact
0325306079
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 26 juin 2026 à : Monsieur le Président, C’SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à recrutement@agglo-chaumont.fr
Renseignements : Monsieur Olivier CHENU, Responsable du service Vie Institutionnelle au 06.47.05.03.94 ou par mail à ochenu@agglo-chaumont.fr
Renseignements : Monsieur Olivier CHENU, Responsable du service Vie Institutionnelle au 06.47.05.03.94 ou par mail à ochenu@agglo-chaumont.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.