Chargé de l'accueil des artistes et du public
Offre n° O052260701001335
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Dizier (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
03/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées regroupe 3 salles de spectacles : Les Fuseaux (salle de 2000 places équipée de studios d’enregistrement et de répétition) / Le Théâtre (théâtre à l’italienne de 321 places inscrit à l’inventaire supplémentaire des monuments historiques) / La Forgerie (Théâtre de 299 places). Ce réseau de salles de spectacles est devenu en quelques années un acteur culturel incontournable dans la grande région. Accueillant près de 60 000 personnes par saison, LES 3 SCENES proposent une offre culturelle variée, exigeante, en direction de tous les publics. Avec près de 80 manifestations programmées par an, l’activité des 3 SCENES allie diffusion et soutien à la création (résidences de création, studios de répétition et d’enregistrement, tremplins musicaux). Théâtre, humour, cirque, danse, chanson, concerts, opérettes… toutes les disciplines sont présentées.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle Spectacle vivant et évènementiel :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Coordonner l’accueil des équipes artistiques et techniques reçues dans le cadre de la programmation de la saison culturelle des 3 Scènes (Les Fuseaux / Le Théâtre / La Forgerie) et des animations Ville (festival Musical été / fête de la musique / Brag’art de rue…).
- Assurer l’organisation de l’accueil et de la logistique des équipes artistiques et techniques dans le respect des budgets impartis.
- Préparer les feuilles de route et assurer les réservations (transports, hébergements, restauration…), conformément aux contrats et horaires fixés.
- Préparer le budget prévisionnel d’accueil pour chaque évènement et en effectuer le suivi.
- Organiser les déplacements locaux des équipes accueillies.
- Mettre en place les loges et le catering (achats et installations).
- Préparer les loges (mobilier) et mettre en place les salles de répétition et de restauration.
- Assurer la gestion des hébergements des équipes (planifications, réservations), et des relations avec les différents prestataires (stock et approvisionnement du catering, restaurateurs, traiteurs, pressing…).
- Être le référent et l’interlocuteur sur site des équipes accueillies pendant toute la durée de leur présence.
- Assurer l’accueil et le renseignement du public, procéder au contrôle des billets et assurer le service au bar.
- Coordonner des événements de façon autonome (plannings, riders, besoins techniques).
ACTIVITES ANNEXES :
- Gérer le planning des salles et le suivi des demandes de réservations (Fuseaux/Forgerie/Théâtre).
- Assurer la vente de places pour la saison culturelle (ouverture de saison + remplacement de la responsable de billetterie en cas d’absence/congés).
- S’impliquer dans la programmation (1eres parties, pratique amateure, coordination de la fête de la musique…).
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Coordonner l’accueil des équipes artistiques et techniques reçues dans le cadre de la programmation de la saison culturelle des 3 Scènes (Les Fuseaux / Le Théâtre / La Forgerie) et des animations Ville (festival Musical été / fête de la musique / Brag’art de rue…).
- Assurer l’organisation de l’accueil et de la logistique des équipes artistiques et techniques dans le respect des budgets impartis.
- Préparer les feuilles de route et assurer les réservations (transports, hébergements, restauration…), conformément aux contrats et horaires fixés.
- Préparer le budget prévisionnel d’accueil pour chaque évènement et en effectuer le suivi.
- Organiser les déplacements locaux des équipes accueillies.
- Mettre en place les loges et le catering (achats et installations).
- Préparer les loges (mobilier) et mettre en place les salles de répétition et de restauration.
- Assurer la gestion des hébergements des équipes (planifications, réservations), et des relations avec les différents prestataires (stock et approvisionnement du catering, restaurateurs, traiteurs, pressing…).
- Être le référent et l’interlocuteur sur site des équipes accueillies pendant toute la durée de leur présence.
- Assurer l’accueil et le renseignement du public, procéder au contrôle des billets et assurer le service au bar.
- Coordonner des événements de façon autonome (plannings, riders, besoins techniques).
ACTIVITES ANNEXES :
- Gérer le planning des salles et le suivi des demandes de réservations (Fuseaux/Forgerie/Théâtre).
- Assurer la vente de places pour la saison culturelle (ouverture de saison + remplacement de la responsable de billetterie en cas d’absence/congés).
- S’impliquer dans la programmation (1eres parties, pratique amateure, coordination de la fête de la musique…).
Profils recherchés
- Titulaire d’un diplôme niveau Bac minimum.
- Maitriser le logiciel de billetterie Rodrigue (facultatif, formation en interne possible).
- Qualités relationnelles avérées et forte capacité à travailler en équipe
- Posséder de bonnes connaissances des outils informatiques (Outlook et Excel) ainsi que des réseaux de production et de diffusion.
- Être autonome et réactif, posséder le sens de la négociation, de l’organisation et de l’anticipation
- Anglais niveau B1
- Permis B obligatoire
- Maitriser le logiciel de billetterie Rodrigue (facultatif, formation en interne possible).
- Qualités relationnelles avérées et forte capacité à travailler en équipe
- Posséder de bonnes connaissances des outils informatiques (Outlook et Excel) ainsi que des réseaux de production et de diffusion.
- Être autonome et réactif, posséder le sens de la négociation, de l’organisation et de l’anticipation
- Anglais niveau B1
- Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0325073131
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 23/08/2026
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.