Assistante Ressources Humaines
Offre n° O052260731001351
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
17 Chemin des Brosses, Le Montsaugeonnais (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- assure la gestion et le suivi de l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires,
- conseille la direction sur les questions autour des ressources humaines,
- participe à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de la collectivité en appui de la directrice générale des services.
- conseille la direction sur les questions autour des ressources humaines,
- participe à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de la collectivité en appui de la directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion administrative et statutaire des carrières
- prépare et instruit les dossiers liés à la carrière, assure le suivi des procédures statutaires et des échéances (positions statutaires, contrats…)
- alimente le système d’information de gestion des ressources humaines de la collectivité (SIRH),
- assure la rédaction des actes administratifs et le suivi des actes administratifs établis par le Centre de Gestion, ainsi que la transmission des éléments au contrôle de légalité,
- informe les agents quant au déroulement de leur carrière et à leurs possibilités d’évolution,
- met en œuvre le droit à l’information,
- prépare et suit les dossiers à présenter en commission administrative paritaire (C.A.P.),
- assure la gestion des dossiers de retraite : information et conseil auprès des agents, simulation de pension de retraite, constitution et suivi des dossiers de retraite,
- veille à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- prépare et anime le conseil social territorial (CST)
* Gestion de l’absentéisme et du handicap
- assure la gestion et le suivi des absences (maladie, maternité, ASA,…)
- procède aux demandes de prestations statutaires,
- assure le suivi des obligations en matière de handicap (déclaration FIPHFP…).
* Gestion de l’emploi, des compétences et des évaluations professionnelles
- élabore et met à jour le tableau des effectifs,
- élabore et met à jour les fiches de poste en lien avec les responsables de services, organise et suit la procédure d’évaluation professionnelle annuelle,
- participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures de recrutement : 1ère analyse des candidatures, organisation des jurys, dossiers de recrutement, demandes de contrat, attestations de fin d’emploi…,
- participe à l’élaboration du plan de formation annuel, met en œuvre et suit les actions de formation,
- informe et conseille les agents et responsables de service sur les formations et les concours,
- assure le suivi des conventions de stages,
- participe à la gestion et à l’organisation des remplacements de personnel en lien avec les services.
* Gestion du temps de travail
- participe à la mise en œuvre des modalités d’organisation du temps de travail dans la collectivité,
- veille à la bonne gestion des cycles de travail, des demandes de congés, des autorisations d’absence.
- refacture aux communes participant à la mutualisation une fois par semestre.
* Mise en œuvre de la procédure d’établissement de la paie
- collecte, saisit et contrôle les données de paie
- établit les déclarations de cotisations sociales et la Déclaration Sociale Nominative
- veille à l’application des textes réglementaires pour actualisation de la paie
* Gestion de l’action sociale
- met en œuvre les mesures d’action sociale décidées par l’autorité territoriale,
- collecte les informations et établit les simulations nécessaires.
* Suivi de la réglementation
- assure une veille stratégique réglementaire et prospective dans le domaine RH
- assure la sensibilisation au RGPD envers les agents de la collectivité
* Missions administratives diverses
- rédige les états de frais des personnels pour les remboursements de frais de déplacement et/ou autre,
- réalise et met en forme des documents administratifs divers, établit et suit les tableaux de bord RH et autres outils d’aide à la décision,
- établit le rapport social unique annuel, participe à la rédaction de la partie RH du rapport d’activité annuel,
- participe à la gestion de dossiers RH ponctuels ou à la mise en œuvre de procédures ponctuelles en lien avec la directrice générale des services : élections professionnelles, prévention…
- procède à la rédaction de notes de service et tout autre document d’information à destination des agents et responsables de service,
- participe à la gestion comptable des dossiers RH (titres, mandats),
- organise le classement et l’archivage de dossiers.
- prépare et instruit les dossiers liés à la carrière, assure le suivi des procédures statutaires et des échéances (positions statutaires, contrats…)
- alimente le système d’information de gestion des ressources humaines de la collectivité (SIRH),
- assure la rédaction des actes administratifs et le suivi des actes administratifs établis par le Centre de Gestion, ainsi que la transmission des éléments au contrôle de légalité,
- informe les agents quant au déroulement de leur carrière et à leurs possibilités d’évolution,
- met en œuvre le droit à l’information,
- prépare et suit les dossiers à présenter en commission administrative paritaire (C.A.P.),
- assure la gestion des dossiers de retraite : information et conseil auprès des agents, simulation de pension de retraite, constitution et suivi des dossiers de retraite,
- veille à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- prépare et anime le conseil social territorial (CST)
* Gestion de l’absentéisme et du handicap
- assure la gestion et le suivi des absences (maladie, maternité, ASA,…)
- procède aux demandes de prestations statutaires,
- assure le suivi des obligations en matière de handicap (déclaration FIPHFP…).
* Gestion de l’emploi, des compétences et des évaluations professionnelles
- élabore et met à jour le tableau des effectifs,
- élabore et met à jour les fiches de poste en lien avec les responsables de services, organise et suit la procédure d’évaluation professionnelle annuelle,
- participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures de recrutement : 1ère analyse des candidatures, organisation des jurys, dossiers de recrutement, demandes de contrat, attestations de fin d’emploi…,
- participe à l’élaboration du plan de formation annuel, met en œuvre et suit les actions de formation,
- informe et conseille les agents et responsables de service sur les formations et les concours,
- assure le suivi des conventions de stages,
- participe à la gestion et à l’organisation des remplacements de personnel en lien avec les services.
* Gestion du temps de travail
- participe à la mise en œuvre des modalités d’organisation du temps de travail dans la collectivité,
- veille à la bonne gestion des cycles de travail, des demandes de congés, des autorisations d’absence.
- refacture aux communes participant à la mutualisation une fois par semestre.
* Mise en œuvre de la procédure d’établissement de la paie
- collecte, saisit et contrôle les données de paie
- établit les déclarations de cotisations sociales et la Déclaration Sociale Nominative
- veille à l’application des textes réglementaires pour actualisation de la paie
* Gestion de l’action sociale
- met en œuvre les mesures d’action sociale décidées par l’autorité territoriale,
- collecte les informations et établit les simulations nécessaires.
* Suivi de la réglementation
- assure une veille stratégique réglementaire et prospective dans le domaine RH
- assure la sensibilisation au RGPD envers les agents de la collectivité
* Missions administratives diverses
- rédige les états de frais des personnels pour les remboursements de frais de déplacement et/ou autre,
- réalise et met en forme des documents administratifs divers, établit et suit les tableaux de bord RH et autres outils d’aide à la décision,
- établit le rapport social unique annuel, participe à la rédaction de la partie RH du rapport d’activité annuel,
- participe à la gestion de dossiers RH ponctuels ou à la mise en œuvre de procédures ponctuelles en lien avec la directrice générale des services : élections professionnelles, prévention…
- procède à la rédaction de notes de service et tout autre document d’information à destination des agents et responsables de service,
- participe à la gestion comptable des dossiers RH (titres, mandats),
- organise le classement et l’archivage de dossiers.
Profils recherchés
* Savoirs
- connaissance de l’environnement institutionnel, du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du Code du Travail,
- outils et principes de la GRH,
- dispositions légales en matière de recrutement, de gestion de la paie et des carrières,
- maîtrise des procédures administratives.
* Savoir-faire
- techniques rédactionnelles, de secrétariat et de gestion administrative,
- techniques de communication orale, écrite et d’accueil,
- maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique,
- techniques de recherche documentaire, de classement et d’archivage.
- maîtrise des outils informatiques et logiciels de GRH.
* Savoir-être
- sens de l’accueil, aisance relationnelle, écoute,
- discrétion professionnelle, devoir de réserve,
- rigueur, fiabilité,
- sens de l’organisation, priorisation,
- sens du travail en équipe,
- disponibilité, capacité d’adaptation et de réactivité.
* Formations, diplômes requis
- diplôme dans le domaine des ressources humaines,
- expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines ou au sein d’une collectivité publique.
- connaissance de l’environnement institutionnel, du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du Code du Travail,
- outils et principes de la GRH,
- dispositions légales en matière de recrutement, de gestion de la paie et des carrières,
- maîtrise des procédures administratives.
* Savoir-faire
- techniques rédactionnelles, de secrétariat et de gestion administrative,
- techniques de communication orale, écrite et d’accueil,
- maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique,
- techniques de recherche documentaire, de classement et d’archivage.
- maîtrise des outils informatiques et logiciels de GRH.
* Savoir-être
- sens de l’accueil, aisance relationnelle, écoute,
- discrétion professionnelle, devoir de réserve,
- rigueur, fiabilité,
- sens de l’organisation, priorisation,
- sens du travail en équipe,
- disponibilité, capacité d’adaptation et de réactivité.
* Formations, diplômes requis
- diplôme dans le domaine des ressources humaines,
- expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines ou au sein d’une collectivité publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0374950261
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à envoyer :
* En ligne sur le site emploi territorial
OU
* Mail : rh@ccavm.fr
OU
* Courrier : CCAVM - Monsieur le Président, 17 Chemin des Brosses - PRAUTHOY - 52190 LE
MONTSAUGEONNAIS
* En ligne sur le site emploi territorial
OU
* Mail : rh@ccavm.fr
OU
* Courrier : CCAVM - Monsieur le Président, 17 Chemin des Brosses - PRAUTHOY - 52190 LE
MONTSAUGEONNAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.