Un Agent d'Accueil au sein du Conservatoire (F/H)
Offre n° O052260904001049
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l'intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l'Agglomération et la Ville.
Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l'équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d'animations dans l'esprit d'attirer et de fidéliser des familles sur le territoire La Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées, quant à elle, mène une politique dynamique de développement économique, d'attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de 250 000 visiteurs) et de mise en place d'un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Dizier (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
04/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées regroupe 3 salles de spectacles : Les Fuseaux (salle de 2000 places équipée de studios d’enregistrement et de répétition) / Le Théâtre (théâtre à l’italienne de 321 places inscrit à l’inventaire supplémentaire des monuments historiques) / La Forgerie (Théâtre de 299 places). Ce réseau de salles de spectacles est devenu en quelques années un acteur culturel incontournable dans la grande région. Accueillant près de 60 000 personnes par saison, LES 3 SCENES proposent une offre culturelle variée, exigeante, en direction de tous les publics. Avec près de 80 manifestations programmées par an, l’activité des 3 SCENES allie diffusion et soutien à la création (résidences de création, studios de répétition et d’enregistrement, tremplins musicaux). Théâtre, humour, cirque, danse, chanson, concerts, opérettes… toutes les disciplines sont présentées.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Saint-Dizier, vous serez chargé des missions suivantes :
Être l’interlocuteur privilégié du public.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire et ses actions.
Identifier le besoin, fournir une information de premier niveau puis orienter l’usager vers l’interlocuteur compétent.
Assurer la gestion des tâches administratives courantes (réservation salles, photocopies, clés des salles, délivrance des dossiers d’inscriptions, récupérations des dossiers et pièces justificatives.
Gérer les prises de rendez-vous de la direction.
Gérer la prise de rendez-vous entre les familles et les enseignants.
Recueillir les demandes en cas d’absence de l’interlocuteur.
Gérer la planification des ateliers découvertes entre les enseignants et les familles.
Assurer la gestion des prêts d’instruments.
Etablir les demandes de produits d’entretiens en lien avec la personne chargée de l’entretien des locaux (logiciel E ATAL).
Actualiser les affichages de communication et des informations mise à la disposition du public.
Réceptionner et redistribuer le courrier.
En fonction de l’activité et de la période, soutenir l’équipe du conservatoire.
Assurer l'accueil des scolaires lors des présentations d’instruments.
Vous pourrez être amené à vous déplacer sur les sites du pôle et dans différentes structures de l'agglomération, et effectuer des achats ponctuels pour les besoins de la structure en fonction des nécessités de service.
Être l’interlocuteur privilégié du public.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire et ses actions.
Identifier le besoin, fournir une information de premier niveau puis orienter l’usager vers l’interlocuteur compétent.
Assurer la gestion des tâches administratives courantes (réservation salles, photocopies, clés des salles, délivrance des dossiers d’inscriptions, récupérations des dossiers et pièces justificatives.
Gérer les prises de rendez-vous de la direction.
Gérer la prise de rendez-vous entre les familles et les enseignants.
Recueillir les demandes en cas d’absence de l’interlocuteur.
Gérer la planification des ateliers découvertes entre les enseignants et les familles.
Assurer la gestion des prêts d’instruments.
Etablir les demandes de produits d’entretiens en lien avec la personne chargée de l’entretien des locaux (logiciel E ATAL).
Actualiser les affichages de communication et des informations mise à la disposition du public.
Réceptionner et redistribuer le courrier.
En fonction de l’activité et de la période, soutenir l’équipe du conservatoire.
Assurer l'accueil des scolaires lors des présentations d’instruments.
Vous pourrez être amené à vous déplacer sur les sites du pôle et dans différentes structures de l'agglomération, et effectuer des achats ponctuels pour les besoins de la structure en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Idéalement titulaire d'un Baccalauréat "Métier de l'accueil" et/ou administratif ou équivalent, ou justifiant d'une expérience équivalente.
SAVOIR FAIRE
Maitriser les outils informatiques.
Posséder de bonnes connaissances d’un établissement recevant du public.
Savoir gérer son temps.
Être apte au travail d’équipe.
Posséder des qualités relationnelles ainsi qu'une grande capacité d’écoute.
SAVOIR ETRE
Savoir faire preuve d’amabilité dans l’information et l’orientation des usagers.
Avoir le sens de l’accueil et du service public.
Être autonome, discret et rigoureux.
Posséder le sens de l’organisation ainsi qu'une bonne présentation.
Une expérience dans l'accueil ou le secrétariat serait appréciée.
Savoir se rendre disponible ponctuellement en soirée et week-end.
Permis B obligatoire.
Prise de poste souhaitée dès que possible.
SAVOIR FAIRE
Maitriser les outils informatiques.
Posséder de bonnes connaissances d’un établissement recevant du public.
Savoir gérer son temps.
Être apte au travail d’équipe.
Posséder des qualités relationnelles ainsi qu'une grande capacité d’écoute.
SAVOIR ETRE
Savoir faire preuve d’amabilité dans l’information et l’orientation des usagers.
Avoir le sens de l’accueil et du service public.
Être autonome, discret et rigoureux.
Posséder le sens de l’organisation ainsi qu'une bonne présentation.
Une expérience dans l'accueil ou le secrétariat serait appréciée.
Savoir se rendre disponible ponctuellement en soirée et week-end.
Permis B obligatoire.
Prise de poste souhaitée dès que possible.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 04/10/2026
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.