Agent d’état civil Décès-Mariages (F/H)

Offre n° O052261103000389
Publiée le 03/11/2026

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Concorde, Chaumont (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (43 000 habitants – 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.
Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, ville où il fait bon vivre.
Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts… La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques. L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense.

L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

Agent d’état civil Décès-Mariages (F/H)
(Catégorie C – Filière administrative)
Lieu d’affectation : Chaumont

Au sein de la Direction Population et Citoyenneté de la Ville de Chaumont sous l’autorité fonctionnelle de Monsieur le Maire de Chaumont et, sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint de Direction, vous aurez pour principales missions de recevoir les déclarations de décès et d’éditer les différents documents nécessaires aux sociétés de pompes funèbres, de recevoir les futurs époux pour le dépôt des dossiers de mariage.
Missions / conditions d'exercice
Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :

Accueillir et renseigner le public sur les actes d’état civil et leur portée

Réceptionner les déclarations de décès :
-dresser les actes de décès survenus sur le territoire de la commune et en assurer le suivi : envoi, mentions, transcriptions, …,
-délivrer les différentes autorisations nécessaires aux sociétés de pompes funèbres,
-procéder à l’enregistrement des transcriptions de décès.

Enregistrer les dossiers de mariage :
-renseigner les futurs époux et constituer le dossier de mariage selon la réglementation en vigueur,
-établir les différents documents liés à la célébration (acte, avis de mention, …).

Suppléer les collègues de la Direction :
-réceptionner les déclarations de naissance et de reconnaissance : recevoir et prendre acte des déclarations relatives aux naissances, reconnaissances et changements de nom, apprécier les demandes au regard des différents documents (livret de famille, pièce d’identité, …) ou éléments communiqués, rédiger les actes d’état civil correspondants, établir un livret de famille,
-enregistrer des mentions : procéder à l’opposition de mentions marginales sur les actes détenus par la commune, assurer un suivi méthodique et rigoureux (retour aux communes, transmission au tribunal) et contrôler l’exactitude des renseignements consignés.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif et/ou possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et êtes doté(e) de la capacité du travail en équipe.
Vous avez des connaissances sur la législation de l’état civil et du domaine funéraire.
Vous savez garder confidentielles les informations, respectez la discrétion professionnelle et les procédures.
Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e), vous avez des compétences relationnelles et rédactionnelles et de l’expérience dans le domaine de l’accueil et de la communication (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, …).
Vous maîtrisez l’informatique (pack office, maîtrise d’internet, télé-procédures, …).

Contact et modalités de candidature

Contact
0325306079
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Horaires variables selon le règlement intérieur du temps de travail. Accompagnement des élus le samedi pour les cérémonies de mariages et de baptêmes (selon planning).
Rémunération mensuelle de 1 867,02 euros bruts.
Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc., …

Candidature à adresser (lettre de motivation + CV) avant le 27 novembre 2026 à : Madame la Présidente, C’SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à recrutement@agglo-chaumont.fr

Renseignements : contactez Monsieur Cédric LAILLE, Adjoint de Direction, au 03.25.30.60.13 ou par mail à claille@agglo-chaumont.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.