Gestionnaire de paie
Offre n° O053240430000501
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays de Craon, Située dans le grand-ouest, à 50 minutes d'Angers, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Communauté de Communes du Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche.... Le Pays de Craon est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.
Lieu de travail
CRAON
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé-e sous l'autorité de la direction des ressources humaines, il/elle assure la gestion administrative d'un portefeuille d'agents tous statuts confondus et en transversalité avec l'assistant-e ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Réaliser l'intégralité du processus de la paie pour un portefeuille d'agents
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents
- Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés
- Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires...)
- Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade...)
- Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite...)
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel...)
- Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Préparer les documents nécessaires à la CAP - CCP
Assurer la gestion de la retraite pour un portefeuille d'agents
- Constituer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les données pour la retraite (cohortes)
Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des agents et des services en lien étroit avec la Direction
- Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle
- Conseiller les services en matière de ressources humaines
- Produire des courriers administratifs
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte des évolutions et des problèmes rencontrés, de l'avancement du travail
Activité complémentaire
- Assurer la continuité du service en l'absence de l'autre gestionnaire
Réaliser l'intégralité du processus de la paie pour un portefeuille d'agents
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents
- Préparer et rédiger l'ensemble des actes administratifs du portefeuille d'agents dédiés
- Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires...)
- Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade...)
- Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite...)
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel...)
- Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Préparer les documents nécessaires à la CAP - CCP
Assurer la gestion de la retraite pour un portefeuille d'agents
- Constituer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les données pour la retraite (cohortes)
Contribuer à la mission de conseil et d'accompagnement des agents et des services en lien étroit avec la Direction
- Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle
- Conseiller les services en matière de ressources humaines
- Produire des courriers administratifs
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte des évolutions et des problèmes rencontrés, de l'avancement du travail
Activité complémentaire
- Assurer la continuité du service en l'absence de l'autre gestionnaire
Profils recherchés
Profil :
- Diplômes : Bac +2 : secrétariat, comptabilité, ressources humaines ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
Compétences :
- Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Savoir contrôler et vérifier des données
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Savoir mettre en œuvre des procédures
- Respecter les délais règlementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Obligation de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Etre force de proposition
- Rigueur
- Diplômes : Bac +2 : secrétariat, comptabilité, ressources humaines ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
Compétences :
- Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Savoir contrôler et vérifier des données
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Savoir mettre en œuvre des procédures
- Respecter les délais règlementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Obligation de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Etre force de proposition
- Rigueur
Contact
Contact
0243096161
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
- Par voie statutaire : Ouvert aux cadres d'emploi des Attachés Territoriaux, des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 37h30
- Travail en bureau
- Droits à congé : 25 jours par an
- Droits à ARTT : 15 jours par an (dont 1 jour pour la journée de Solidarité)
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) après 6 mois d'ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
- Poste ouvert au télétravail
- Par voie statutaire : Ouvert aux cadres d'emploi des Attachés Territoriaux, des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 37h30
- Travail en bureau
- Droits à congé : 25 jours par an
- Droits à ARTT : 15 jours par an (dont 1 jour pour la journée de Solidarité)
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) après 6 mois d'ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
- Poste ouvert au télétravail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.